Systematic Travel
نظام محاسبي كامل لوكالات السفر، ومكتب المبيعات مبني فيه.
يعمل على الويب · Windows · macOS · Linux
مصمّم لـ وكالات السفر · مكاتب التذاكر والموحِّدين · مكاتب التأشيرات والحج والعمرة
عملية بيع في اختبارات الحمل لدينا، والدفاتر متوازنة حتى السنت
190,000
فحصاً للسلامة يُثبت الدفتر كله عند الطلب
29
اختباراً آلياً للمحرّك يعمل مع كل تغيير
268
Systematic Travel نظام ERP في قلبه دفتر أستاذ عام. كل تذكرة وتأشيرة وفندق وقبض ودفع ومصروف يرحّل قيداً مزدوجاً متوازناً في العملية نفسها، بعملة كل حساب وبسعر يومه. الذمم المدينة والدائنة والبنوك والمحافظ والضريبة والقوائم المالية وإقفال الفترات وسجل التدقيق الدائم كلها تأتي من هذا الدفتر الواحد، والمحرّك يرفض أي شيء قد يحرّفه. يعمل كتطبيق سطح مكتب على أجهزتك، من دون إنترنت وعبر شبكة المكتب، أو كموقع خاص على خادم الوكالة نفسها، يُفتح من أي كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف.
نظام محاسبي كامل، لا مجرد أداة تذاكر
تحت مكتب المبيعات دفتر أستاذ عام كامل. العملاء والمورّدون والصناديق والبنوك والمحافظ والمصاريف والضريبة وحقوق الملكية حسابات في دليل واحد، وكل حركة بينها إيصال يمكنك فتحه وطباعته وعكسه وتتبّعه حتى البيع الذي جاء منه.
- دليل حسابات بفئات، وترقيم حسب المجموعة ورموزك الخاصة
- دفتر الأستاذ العام وقيود اليومية وإيصالات القبض والدفع
- الذمم المدينة والدائنة بيعاً بيعاً، مع أعمار الذمم
- صناديق وبنوك ومحافظ وبوابات دفع بأي عملة
- القوائم المالية وقفل الفترات وإقفال نهاية السنة
كل بيع يُرحَّل في اللحظة نفسها
حفظ التذكرة يجعل العميل مديناً والمورّد دائناً ويرحّل البيع والكلفة إلى حسابَي المنتج، والضريبة في سطرها، في معاملة واحدة في قاعدة البيانات. البيع وقيده يُكتبان معاً أو لا يُكتبان، فلا تتأخر الدفاتر عن المكتب أبداً.
- حساب مبيعات وحساب مشتريات لكل منتج، يُربطان في الإعدادات
- تعديل البيع يعيد ترحيل إيصاله، وحذفه يزيله كاملاً
- عشرة أنواع من الإيصالات، لكلٍّ ترقيمه المتسلسل
- افتح أي بيع وشاهد كل سطر قيد خلفه
قواعد لا تستطيع الدفاتر كسرها
القواعد يفرضها المحرّك وقاعدة البيانات نفسها، لا إخفاء الأزرار. الإيصال الذي يخالف إحداها يُرفض كاملاً، أياً كان مرسله ومن أي مكتب.
- كل إيصال متوازن بعملاته وبالعملة الرئيسية
- السطر دائماً بعملة حسابه، مع السعر الذي حُوِّل به
- رقم الإيصال أو البيع لا يُعطى مرتين، حتى بعد الحذف
- سجل التدقيق والفترات المقفلة محميّة داخل قاعدة البيانات
- المبالغ الأدق من عملتها تُرفض، ولا تُقرَّب خفية
مبني ضد الطرق التي تُحرَّف بها الدفاتر
درسنا كيف يحرّك الموظفون المال حيث لا يجب، وأغلقنا كل طريق في المحرّك. وما بقي مسموحاً لشخص موثوق يُسجَّل على حقيقته.
- لا شيء يؤرَّخ بعد اليوم، وللتأريخ الرجعي حدّ بالأيام
- يُدخل على المكتب سعر اليوم فقط؛ سعر يوم سابق تجاوز مسجَّل
- إرجاع ساعة الحاسوب يوقف كل حفظ حتى تُصحَّح
- كتابة قيمة سطر أجنبي يدوياً، أو البيع بأقل من الكلفة، يحتاج صلاحية خاصة
- البيع الذي عليه دفعات لا يُحذف، والوضع الصارم يسمح فقط بعكس الإيصالات المرحَّلة
كل تغيير، من قام به وكيف كان قبله
كل إنشاء وتعديل وحذف واسترداد وعكس وتغيير سعر يُسجَّل مع المستخدم والوقت والسجل قبل وبعد، حقلاً حقلاً. والمحاولات المرفوضة ومشاكل الساعة وتغييرات إعدادات الضبط تُسجَّل بجانبها. لا أحد يستطيع تعديل السجل أو حذفه، ولا حتى المالك.
- قبل وبعد كل سجل، حقلاً حقلاً
- المحاولات المرفوضة ورفض الصلاحيات، مع من حاول
- تغييرات التأريخ الرجعي والحذف وإعدادات التدقيق، القيمة القديمة والجديدة
- تصفية حسب المستخدم والإجراء والسجل والتاريخ، وطباعة
كل المكاتب على دفاتر واحدة، عبر شبكة مكتبك
حاسوب واحد يمسك الدفاتر ويشغّل خادم الشبكة؛ وكل مكتب آخر يقترن به ويعمل على الدفتر نفسه مباشرة، بلا إنترنت ولا سحابة بينهما. كل حفظ من كل مكتب يمرّ عبر المحرّك نفسه والصلاحيات نفسها وضوابط الاحتيال نفسها، بيوم المكتب ومنطقته الزمنية.
- المكاتب تجد الحاسوب الرئيسي على الشبكة بنفسها، أو تتصل بعنوانه
- اقتران برمز PIN يتغيّر كل 30 ثانية ويعمل مرة واحدة، مع رمز يُقارَن على الشاشتين ضد التلاعب
- اتصال مشفّر؛ مفتاح المكتب يعمل فقط من ذلك الحاسوب، والمفتاح المنسوخ يُلغى
- الدفاتر تبقى على الحاسوب الرئيسي مع نسخها الاحتياطية؛ والمكاتب مسمّاة ومعروضة مع آخر ظهور لها وتُزال بنقرة
- إذا عدّل شخصان السجل نفسه يُبلَّغان، ولا يُكتب التعديل الثاني فوق الأول أبداً
أو كموقع خاص، على أي كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف
للوكالات التي تعمل من أكثر من مكان، تُعدّ Systematic النظام نفسه كموقع على خادم خاص بتلك الوكالة وحدها: وكالة واحدة، خادم واحد، دفاتر واحدة. يدخل الموظفون من المتصفح على كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف، ويعملون بالمحرك نفسه والصلاحيات نفسها وضوابط منع الاحتيال نفسها كما على سطح المكتب. يعمل الموقع عبر الإنترنت، ويبقى تطبيق سطح المكتب الخيار للعمل من دون إنترنت.
- خادم خاص لكل وكالة، تُعدّه Systematic وتحدّثه، عبر HTTPS
- شاشات مصمّمة للهاتف: قائمة منزلقة، قوائم على شكل بطاقات، وحقل واحد في كل سطر
- تسجيل الدخول يحفظه الخادم: التحديث أو علامة تبويب جديدة يبقيانك مسجّلًا، والجلسة المنسوخة تُرفض
- تكرار كلمة المرور الخاطئة يقفل العنوان، ويعيد المالك تعيين كلمة مروره برمز استرداد يُستخدم مرة واحدة
- يرى الموظفون فقط ما يسمح به دورهم، ويتحقق الخادم من ذلك في كل طلب
قوائم يمكن للمحاسب أن يوقّعها
اثنا عشر تقريراً تُقرأ مباشرة من القيود المرحَّلة، فتتوافق دائماً: ميزان المراجعة يتطابق، والميزانية متوازنة، وقائمة الدخل تنتهي بالربح نفسه الذي في لوحة التحكم. كل تقرير يُطبع بترويستك ويُصدَّر إلى Excel.
- ميزان المراجعة وقائمة الدخل والميزانية العمومية
- كشف حساب برصيد متحرك بعملتين
- تقارير عامة للعملاء والمورّدين، وأعمار الذمم المدينة والدائنة
- دفتر اليومية العام، فروقات الصرف، الإقرار الضريبي، تحليل المبيعات
- أي تقرير بعملة أخرى، مع بيان فرق الترجمة
أي عدد من العملات، ودفاتر واحدة
كل عميل ومورّد وصندوق وبنك ومحفظة يُمسك بعملته. كل سطر يحتفظ بسعر يومه، وعند تسديد دين بسعر آخر يُرحَّل الفرق ربحاً أو خسارة صرف تلقائياً. وفي نهاية السنة تُعاد تقييم الأرصدة الأجنبية المفتوحة.
- كل عملة تُسعَّر كما يسعّرها السوق، بكسورها العشرية
- السعر الذي استُخدم في قيود يُجمَّد؛ تغييره تجاوز مسجَّل
- العملة المحدّدة «يُسأل عنها يومياً» لا يُحفظ فيها شيء حتى يُدخل سعر ذلك اليوم
- مبلغ المورّد الذي يبتعد أكثر من 2% عن سعر اليوم يحتاج صلاحية ويُعلَّم على البيع
- فروقات الصرف المحققة تُرحَّل مع كل تسوية
- تغيّر السعر أثناء الحفظ يرفض الحفظ
من يدين بماذا، بيعاً بيعاً
كل إيصال قبض يُطبَّق على المبيعات التي يسدّدها وكل دفعة على المشتريات التي تسوّيها، فيظهر كل بيع غير مدفوع أو مدفوعاً جزئياً أو مدفوعاً، من الطرفين. السلف وأرصدة الاسترداد تبقى رصيداً حراً وتُطبَّق على البيع التالي بنقرة.
- الرصيد الحر للعملاء والمورّدين، يُطبَّق على الأقدم أولاً
- أرصدة افتتاحية لكل حساب، تُسدَّد كأي بيع
- أعمار الذمم في أي يوم، حسب العميل أو المورّد
- اقبض الدفعة من البيع نفسه، بأي عملة
البنوك والمحافظ وبوابات الدفع، مطابَقة من ملفاتها
كل بنك ومحفظة وبوابة دفع حساب له رسومه ومهلة تسويته. استورد كشفه فتُطابَق السطور المتوافقة مع الدفاتر؛ الرسم الذي اقتطعه المزوّد يُرحَّل إلى مكانه، والمال الذي ما زال في الطريق ينتظر في حساب وسيط.
- كشوفات CSV وOFX وMT940 وCAMT.053
- الكشف المستورَد مرتين، أو الذي فيه فجوة، يُرفض
- رسوم المزوّد ومهل التسوية لكل بنك أو محفظة
- رقم مرجعي للعملية مطلوب حيث يعطيه المزوّد
الضريبة على هامش الوكالة، مُعلنة حتى السنت
تُحتسب الضريبة على ما تكسبه الوكالة في كل بيع، مشمولة في السعر أو مضافة فوقه؛ وضرائب الطيران ورسوم السفارات تبقى مالاً مستحقاً للمورّد. الاسترداد يأخذ الضريبة بالنسبة نفسها من الهامش، والإقرار يساوي حساب الضريبة دائماً.
- كل بيع يحتفظ بشروط الضريبة التي أُجري عليها
- الضريبة القابلة للاسترداد على المصاريف في حساب مستقل
- إقرار ضريبي لأي فترة
- متوقفة حتى تفعّلها
أقفل الشهر، وأغلق السنة
أقفل كل الأيام حتى تاريخ معيّن فلا يُرحَّل أو يُعدَّل أو يُحذف شيء قبله، من أي مكتب؛ وقاعدة البيانات تفرض ذلك. إغلاق السنة يعرض ما سيرحّله، ويعيد تقييم الأرصدة الأجنبية وينقل النتيجة إلى الأرباح المدوّرة. وإعادة الفتح تحتاج سبباً وتُسجَّل.
- قفل الفترة حتى أي يوم
- إغلاق السنة مع معاينة وإعادة تقييم
- إعادة فتح سنة مع سبب مسجَّل
- يوم بدء الدفاتر يُحدَّد عند الإعداد
الدفتر يُثبت صحته بنفسه
زر واحد يشغّل تسعة وعشرين فحصاً على قاعدة البيانات كلها: كل إيصال متوازن، كل بيع يوافق قيده، كل دفعة توافق ما سوّته، كل مجموع يوافق سطوره، كل عدّاد يوافق مستنداته، والملف نفسه سليم. الجواب قائمة بما هو خطأ، أو لا شيء.
- للقراءة فقط، شغّله متى شئت
- كل ملاحظة تسمّي السجلات التي يجب فتحها
- يشمل الإيصالات والمبيعات والدفعات والضريبة والأسعار والبنوك والمحافظ والعدّادات
- الفحوص نفسها تعمل بعد كل اختبار آلي لدينا
نسخ احتياطي في المواعيد التي تختارها، وتنبيه إذا فشلت نسخة
يختار المالك موعد النسخة اليومية من الدفاتر وعدد النسخ المحفوظة، وموعد إرسال نسخة مشفّرة إلى Google Drive مرة في اليوم. يُسجَّل كل نسخ وكل إرسال، وما يفشل لغياب الإنترنت أو امتلاء القرص تُعاد محاولته كل 30 دقيقة، وإلى أن تنجح نسخة يرى المالك تنبيهًا في كل صفحة.
- نسخة يومية في الوقت الذي تختاره، وعند إغلاق تطبيق سطح المكتب
- Google Drive مرة في اليوم ومشفّرة، والنسخ الأقدم تنتقل إلى سلة مهملات Drive
- انسخ احتياطيًا أو أرسل إلى Drive أو نزّل نسخة في أي وقت
- سجل لكل نسخ وإرسال، مع السبب عند الفشل
- نسخة موثّقة قبل كل إجراء يعيد كتابة الدفاتر
مُختبَر كدفتر أستاذ، لا كنموذج إدخال
محرّك المحاسبة نواة مستقلة عليها 268 اختباراً آلياً. وفوقها نشغّل تدقيقات تهاجمه عمداً: مدخلات عدائية، مكتبان يحفظان السجل نفسه في اللحظة نفسها، حفظ ينقطع في منتصفه، تواريخ ومبالغ مستحيلة، ودفاتر بـ190,000 عملية بيع. كل تدقيق ينتهي بفحص الدفاتر دون أي ملاحظة.
- مئات الاختبارات العدائية والمتزامنة، تُعاد مع كل تغيير
- نسخة من قاعدة بيانات بمليوني سجل رُحِّلت وفُحصت دون أي مشكلة
- الحفظ المرسَل مرتين يُسجَّل مرة واحدة
- نسخة من الدفاتر تُحفظ قبل أي إجراء يعيد كتابتها
كل شخص يفعل فقط ما يسمح به دوره
ثلاث وأربعون صلاحية تغطي كل شاشة وإجراء، مع أدوار المالك والمحاسب وأمين الصندوق للبدء وأدوارك بجانبها. يمكن حصر الموظف بمبيعاته وبالتواريخ القريبة، والمحرّك يفرض ذلك على كل مكتب.
- رؤية وتعديل مبيعاتك فقط، أو مبيعات الجميع
- التأريخ الرجعي وتجاوز الأسعار والبيع بخسارة، لكلٍّ صلاحية مستقلة
- التقارير والتصدير والإعدادات تُمنح واحدة واحدة
- كل رفض يُسجَّل مع من حاول
ستة منتجات، تُباع كما تبيعها الوكالات
للتذاكر والتأشيرات والفنادق والطعام والنقل وبوالص الشحن نموذج لكلٍّ منها بالحقول التي يحتاجها. أدخل الكلفة والهامش، أو السعر، والباقي يُحسب، مع المسافر أو المسار أو تاريخ الرحلة أو الإقامة في السجل.
- عدة تذاكر في إيصال واحد بأرقام متتالية
- استردادات برسم إلغاء شركة الطيران والهامش المحتفَظ به
- حسم بمبلغ أو بنسبة، والضريبة والتأمين في سطور مستقلة
- رحلات وإقامات قادمة، وما لم يُدفع منها بعد
الإيجار والرواتب والرسوم، مرحَّلة كما يجب
المصروف سطر واحد: ما هو، من أين دُفع، وكم. يُحفظ كإيصال دفع على حساب مصروفك، ويصل إلى الربح في اليوم نفسه، ولا يُعدَّل أو يُعكس أو يُحذف إلا بالصلاحية المناسبة.
- أي حساب مصروف من دليل حساباتك
- يُدفع من أي صندوق أو بنك أو محفظة، بعملته
- الضريبة القابلة للاسترداد على حدة
- يُعرض ويُفلتَر ويُصدَّر كأي قائمة أخرى
الهامش والمصاريف وصافي الربح بنظرة واحدة
الصفحة الرئيسية تعرض المبيعات والمشتريات والهامش الإجمالي والمصاريف وصافي الربح لأي فترة، وهو الرقم نفسه الذي تنتهي به قائمة الدخل، بجانب ما يدين به العملاء وما يُستحق للمورّدين وما في الصناديق والبنوك والمحافظ اليوم.
- أي فترة: اليوم، هذا الشهر، هذه السنة أو مدى تختاره
- اتجاه المبيعات، المبيعات مقابل المشتريات، المبيعات حسب المنتج
- مسافرون قريباً ومبيعات غير مدفوعة بالكامل
- عدد كل قائمة، على بُعد نقرة منها
من تثبيت جديد إلى دفاتر عاملة في دقائق
معالج يسأل عن الوكالة وعملاتها وترقيم الحسابات والضريبة ويوم بدء الدفاتر، ثم ينشئ الدليل وحسابات المنتجات وأول صندوق وأول بنك أو محفظة والأرصدة الافتتاحية في خطوة واحدة. والبيانات الموجودة تُستورد من Excel، وكل سطر يُفحص قبل حفظ أي شيء.
- الدليل الفرنسي / اللبناني، الترقيم الدولي، أو رموزك الخاصة
- استيراد الحسابات والأسعار والأرصدة الافتتاحية والتذاكر والبوالص والإيصالات
- كل سطر مستورَد يُعرض ويُفحص أولاً
- نسخ احتياطي تلقائي محلياً وعلى Google Drive
الإنجليزية والعربية والفرنسية، على الشاشة وعلى الورق
كل شاشة وكل رسالة رفض وكل مستند مطبوع باللغة التي يختارها كل مكتب، والعربية من اليمين إلى اليسار. الفواتير والإيصالات والكشوفات تُطبع بترويستك، والمبالغ تُكتب بالحروف باللغات الثلاث.
- فواتير وبوالص وإيصالات وكشوفات بترويستك
- المبالغ بالحروف على الإيصالات المطبوعة
- البحث بالعربية يجد الاسم كيفما كُتب
- ثلاثة وعشرون اختصاراً للوحة المفاتيح للمكتب المزدحم
لمحة عن الشاشات الحقيقية
هذه مجموعة مختارة من الشاشات، وليست كلها. إنها التصاميم الحقيقية معبّأة ببيانات تجريبية. افتح أي شاشة لعرضها بالحجم الكامل وتكبيرها.
المبيعات والهامش والمصاريف وصافي الربح وما يحتاج انتباهاً.
1 / 4 · البيع
كل شيء مشمول، ولا شيء يُضاف لاحقًا.
دفتر الأستاذ العام في القلب
كل بيع وقبض ودفع ومصروف يرحّل إيصالاً متوازناً في المعاملة نفسها.
محاسبة كاملة
دليل الحسابات، اليومية، الذمم المدينة والدائنة، البنوك والمحافظ، الضريبة، القوائم وإقفال الفترات.
ضوابط الاحتيال في المحرّك
لا تواريخ مستقبلية، أسعار اليوم فقط، التلاعب بالساعة موقوف، التجاوزات مسجَّلة.
سجل تدقيق لا يُعبث به
كل تغيير مع من ومتى وقبل وبعد، وكل محاولة مرفوضة. لا أحد يستطيع تعديله.
اثنا عشر تقريراً مالياً
ميزان المراجعة، قائمة الدخل، الميزانية، الكشوفات، أعمار الذمم، الضريبة وغيرها، إلى Excel.
أي عدد من العملات
كل حساب بعملته، كل سطر بسعر يومه، وفروقات الصرف تُرحَّل عنك.
بنوك ومحافظ مطابَقة
كشوفات CSV وOFX وMT940 وCAMT.053 مطابَقة، مع رسوم المزوّد ومهل التسوية.
قفل الفترة وإغلاق السنة
أيام مقفلة تفرضها قاعدة البيانات؛ إغلاق السنة مع إعادة التقييم وطريق مسجَّل للعودة.
29 فحصاً للسلامة
زر واحد يُثبت كل إيصال وبيع ودفعة ومجموع وعدّاد في الدفاتر.
268 اختباراً للمحرّك
إضافة إلى تدقيقات عدائية ومتزامنة وحمل بـ190,000 بيع مع كل تغيير.
الذمم المدينة والدائنة
تُطبَّق بيعاً بيعاً من الطرفين، والرصيد الحر يُرحَّل إلى البيع التالي.
ستة منتجات سفر
تذاكر وتأشيرات وفنادق وطعام ونقل وبوالص شحن، مع استردادات صحيحة.
43 صلاحية
أدوار المالك والمحاسب وأمين الصندوق، وأدوارك، تُفرض على كل مكتب.
وضع الشبكة
أي عدد من المكاتب على دفتر واحد عبر شبكة المكتب: رمز اقتران متغيّر، اتصال مشفّر، ومفاتيح مربوطة بكل حاسوب.
يعمل من دون إنترنت
يعمل تطبيق سطح المكتب على أجهزتك، من دون حاجة إلى الإنترنت.
موقع خاص
أو النظام نفسه على خادم الوكالة، يُفتح من أي كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف.
نسخ احتياطي في مواعيدك
نسخ يومية في الوقت الذي تختاره، وGoogle Drive مرة في اليوم، وسجل، وتنبيه إذا فشلت نسخة.
ثلاث لغات
الإنجليزية والعربية والفرنسية على كل شاشة وكل مستند مطبوع.
لمن هو
حلول أخرى
كل الحلول
شاهده يعمل على بياناتك
عرض على بيانات تجريبية، مع إجابات مكتوبة عن أسئلتك.