Systematic Bookings
Rendez-vous, caisse, rémunération du personnel et comptabilité dans un seul système pour salons et cliniques.
Fonctionne sur Web · Tablette · Mobile
Conçu pour Instituts de beauté · Barbiers · Ongleries et studios de cils
Réservation en ligne, même quand vous êtes fermé
24/7
Rapports, des réservations à la balance générale
28
Langues, arabe complet inclus
3
Une réservation en ligne qui connaît les vraies disponibilités de chaque praticien, un agenda par collaborateur, une caisse pour les prestations et les produits, les commissions et la paie, et une comptabilité en partie double derrière chaque vente.
Les clients réservent eux-mêmes, uniquement sur de vrais créneaux libres
Une page de réservation en quatre étapes : prestations, praticien, horaire, confirmation. Les créneaux proposés tiennent compte des horaires, pauses et rendez-vous de chaque praticien.
- Une ou plusieurs prestations dans la même visite
- Choisir un spécialiste, ou le premier disponible
- Numéro confirmé par un code WhatsApp
- Rappels WhatsApp automatiques avant la visite
Chaque spécialiste dans sa colonne
Vues jour, semaine et mois avec une colonne par membre de l'équipe, une liste d'attente, les annulations et un bouton qui trouve le prochain créneau libre.
- Glisser pour déplacer ou ajuster un rendez-vous
- La liste d'attente comble les annulations
- Réservation forcée pour les clients VIP si besoin
- Enchaîner plusieurs prestations entre spécialistes
Une caisse pour les prestations et les produits
Vendez prestations, produits et cartes cadeaux sur un seul écran, avec remises, taxes et plusieurs moyens de paiement.
- Prestations, produits et stock dans une seule grille
- Espèces, carte, portefeuilles et cartes cadeaux
- Mettre une commande en attente et la terminer plus tard
- Tickets et bons de commande imprimés
La paie intégrée aux réservations
Chaque spécialiste a ses propres jours et horaires de travail : les clients ne peuvent le réserver que lorsqu'il est présent. Son type de salaire fixe sa rémunération, chaque prestation ajoute sa commission, et salaires, avances et versements sont passés directement en comptabilité.
- Jours, horaires, pauses et congés pour chaque spécialiste
- Cinq types de salaire : salaire forfaitaire, forfait plus commission, commission seule, salaire fixe plus commission, ou part du chiffre d'affaires net
- Des avances avant la fin du mois, plafonnées au pourcentage que vous fixez
- Salaires, avances et versements passés en comptabilité
La comptabilité se tient toute seule
Chaque vente, paiement, versement et dépense passe une écriture équilibrée au grand livre, avec des comptes financiers pour les tiroirs-caisses, les terminaux de carte et les portefeuilles.
- Grand livre avec écritures manuelles
- Plan comptable avec soldes en temps réel
- Compte de résultat, balance et trésorerie
- Virements internes entre caisses et banques
Tous les chiffres de l'entreprise, à portée de clic
Compte de résultat, flux de trésorerie et balance à côté des ventes du jour, des commissions, des soldes clients et des caisses. Choisissez une période, le rapport est prêt.
- Compte de résultat, trésorerie et balance
- Ventes par jour, mois, prestation et établissement
- Impayés clients, clients inactifs et rappels
- Caisses, achats, dépenses et consommation de produits
Chaque client, ses visites et ce qu'il doit
Chaque client a une fiche avec ses coordonnées, ses notes, toutes ses réservations et achats passés, et son solde. Les rapports montrent qui n'est pas revenu et qui est attendu aujourd'hui.
- Historique des visites et achats par client
- Soldes et impayés
- Clients inactifs à reconquérir
- Clients du jour et rappels
Faites revenir les clients
Voyez qui doit revenir et envoyez un rappel WhatsApp en un geste, et retrouvez les clients qui ne sont pas revenus depuis un moment.
- Visites à venir avec un bouton de rappel WhatsApp
- Clients inactifs et jours depuis leur dernière visite
- Les clients du jour et ce qu'ils ont pris
- Visites et dépenses par client
Plusieurs succursales, un seul système
Chaque succursale a son personnel, ses prestations, son stock et ses caisses, et un rapport compare ventes, réservations et clients entre toutes.
- Personnel, prestations et stock par succursale
- Ventes, réservations et clients par succursale
- Changez de succursale depuis la barre du haut
- Rapports pour une succursale ou toutes
Sachez ce que consomme chaque prestation
Enregistrez les produits utilisés pendant chaque prestation, comme la couleur, la cire ou les crèmes, avec leur coût, pour connaître le coût réel de chaque prestation.
- Fournitures utilisées par prestation
- Qui a utilisé quoi, et quand
- Stock à usage interne par succursale
- Le coût réel de chaque prestation
Chaque caisse et chaque portefeuille
Chaque session de caisse affiche ses paiements en espèces, par carte et par portefeuille, et chaque montant en espèces déposé dans une caisse est conservé avec sa note.
- Espèces, carte et portefeuilles par session
- Espèces déposées en caisse, avec une note
- Totaux par jour, mois ou année
- Chaque session conservée dans l'historique
Un aperçu des vrais écrans
Une sélection d’écrans, pas leur totalité. Ce sont les vraies interfaces, remplies de données d’exemple. Ouvrez un écran pour le voir en grand et zoomer.
Ventes, réservations, caisse et équipe en un coup d'œil.
1 / 5 · Accueil
Tout est inclus, rien à ajouter plus tard.
Réservation en ligne
Une page de réservation pour les clients, avec vérification par code WhatsApp.
Disponibilités intelligentes
Créneaux libres calculés à partir des horaires, des pauses et des rendez-vous existants.
Rappels WhatsApp
Confirmations et rappels envoyés automatiquement.
Caisse
Prestations, produits, cartes cadeaux et commandes en attente.
Équipe et commissions
Jours et horaires de travail par spécialiste, congés et commission par prestation.
Paie
Cinq types de salaire, paie mensuelle et déduction des congés sans solde.
Avances plafonnées
Payez le personnel avant la fin du mois, jusqu'au pourcentage que vous fixez.
La paie en comptabilité
Salaires, avances et versements passés au grand livre.
Comptabilité en partie double
Grand livre, plan comptable, compte de résultat et balance.
Stock et consommation de produits
Stock de vente et produits utilisés pendant les prestations.
Achats et dépenses
Fournisseurs, achats, dépenses et prestations récurrentes.
Plusieurs établissements
Des établissements avec leur propre équipe, leur stock et leurs rapports.
Rôles et permissions
Des accès précis pour les propriétaires, les responsables et l'équipe.
28 rapports
Résultat, trésorerie, ventes, équipe, clients, impayés et rappels.
Champs personnalisés
Ajoutez vos propres champs aux réservations, aux clients et aux ventes.
Cartes cadeaux
Vendez des cartes cadeaux prépayées et encaissez-les au comptoir.
Historique et soldes clients
Chaque visite, achat et note par client, avec ce que chacun doit.
Remises et ventes en attente
Remises par ligne ou sur le ticket, et ventes mises de côté pour plus tard.
Agenda en glisser-déposer
Déplacez ou ajustez un rendez-vous, gérez une liste d'attente et trouvez le prochain créneau libre.
Pour qui
Autres solutions
Toutes les solutions
Voyez-le fonctionner avec vos propres données
Une démo sur des données d’exemple, avec des réponses écrites à vos questions.