Systematic Factory
ERP, MRP, MES et QMS pour les industriels, dans un seul système installé dans votre usine.
Fonctionne sur Web · Tablettes d'atelier · Téléphones · Application installable
Conçu pour Industriels · Ateliers d’usinage · Usines d’assemblage
Service extérieur nécessaire pour le faire tourner
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Langues : anglais, français et arabe
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Systèmes en un : ERP, MRP, MES et QMS
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Un seul système de production qui réunit votre ERP, MRP, MES et QMS. Il suit le travail du devis à l'expédition : ordres de fabrication avec leur gamme et leur nomenclature, un tableau de planning pour chaque poste de travail, le calcul des besoins matières, les contrôles et les non-conformités, la traçabilité par lot et numéro de série, les achats, la location et le crédit-bail d'équipements, les contrats de service, la facturation et une comptabilité générale complète. Il fonctionne sur vos propres serveurs, sans aucune connexion extérieure.
Chaque ordre, avec sa gamme et ses matières
Un ordre de fabrication porte sa gamme, étape par étape, et sa nomenclature, avec la personne affectée, l'échéance de chaque étape et ce que le client a commandé.
- Opérations avec temps unitaire et personne affectée
- Matières tirées de la nomenclature multiniveau
- Lancez un ordre ou toute une sélection d'un coup
- Ordres en retard signalés là où vous les voyez
Un tableau pour chaque poste de charge
Les opérateurs voient la prochaine tâche à leur poste, avec la pièce, l'étape, le temps restant et l'échéance. Pointage, démarrage, fin et déclaration depuis une tablette.
- Une colonne par poste, une carte par opération
- Cartes bordées de rouge ou d'orange à l'approche de l'échéance
- Pointage avec heures par personne
- Entrées et sorties de stock directement depuis l'atelier
Une application pour ceux qui travaillent à l'atelier
Les opérateurs pointent sur une tablette et voient leur propre planning. Ils démarrent et terminent chaque opération, voient pour quand chaque étape est attendue, suivent les étapes d'assemblage sur le modèle 3D, saisissent les mesures de contrôle et signalent une panne, sans passer par le système du bureau. Elle s'installe sur la tablette comme une application à part, en anglais, en arabe ou en français.
- Mon planning, avec l'image des pièces et les échéances
- Étapes d'assemblage sur le modèle 3D, avec sous-ensembles et retournements de l'ouvrage
- Mesures de contrôle saisies face à leurs tolérances
- Pannes signalées à la maintenance depuis le poste
Planifiez selon votre capacité réelle
Planifiez le travail sur vos ressources dans une frise chronologique, voyez les conflits avant qu'ils n'arrivent, et laissez le calcul des besoins (MRP) vous dire quoi fabriquer ou acheter, et quand. Il s'exécute seul à l'heure choisie et confie chaque action au planificateur ou à l'acheteur qui en est responsable.
- Planification des ressources sur une frise jour et semaine
- Commander, fabriquer, avancer, reporter ou annuler : chaque action appliquée ou écartée
- Commandes dimensionnées par lot, minimum, maximum et multiple ; les commandes figées restent intactes
- Une commande d'achat par fournisseur, directement depuis le plan
- Prévisions de demande consommées par les commandes réelles
Livrez à la date promise
Le tableau des priorités répartit les ordres ouverts par jour, avec leurs échéances et leur avancement, et le tableau des expéditions liste ce qui part chaque jour, avec le client, la commande et la pièce : les retards apparaissent tant qu'il est encore temps d'agir.
- Ordres répartis par jour, retards signalés
- Glissez un ordre vers un autre jour pour le replanifier
- Expéditions par jour, avec destinataire et transporteur
- Chaque expédition liée à sa commande et à son ordre
Chaque modification de pièce, maîtrisée
Les pièces portent des révisions avec dates d'effet, et les avis de modification mènent un changement de conception de la demande à la diffusion, avec sa catégorie, sa priorité et les pièces concernées. Les produits configurables construisent leur nomenclature à partir des options choisies par le client.
- Révisions avec dates d'effet et remplacement
- Avis de modification de la demande à l'approbation et à la diffusion
- Un configurateur pour les produits vendus avec options
- Plans, fichiers et vos propres champs personnalisés sur la pièce
Sachez ce que coûte vraiment une pièce
Choisissez un coût standard, moyen, FIFO ou LIFO par pièce, suivez son historique, et ajoutez le transport et les droits de douane aux réceptions concernées : les marges de vos devis reposent sur des chiffres réels.
- Coût standard, moyen, FIFO ou LIFO par pièce
- Historique des coûts sur un graphique
- Frais d'approche répartis sur la réception
- Prix fournisseurs conservés dans la devise du fournisseur
- Taux main-d'œuvre et machine de chaque poste
La qualité intégrée au travail, pas ajoutée après
Les plans de contrôle s'appliquent aux réceptions et aux ordres, les problèmes sont suivis jusqu'à leur clôture avec confinement et actions, et les instruments restent étalonnés.
- Contrôles avec taille d'échantillon et l'instrument utilisé pour chaque mesure
- Non-conformités avec type, priorité et confinement
- Actions correctives et risques dans un même registre
- État d'étalonnage des instruments en un coup d'œil
Sachez où se trouve chaque pièce et chaque lot
Stock par emplacement avec points de commande, réceptions et expéditions rattachées aux commandes, et chaque lot ou numéro de série tracé du fournisseur au client.
- Stock disponible, politique de réapprovisionnement et délai par article
- Réceptions et expéditions liées à leurs commandes
- Suivi des lots et numéros de série de bout en bout
- Stock par emplacement et par lot, avec les dates de péremption visibles
- Transferts entre stocks et entrepôts, inventaires et kanbans
Achetez en mettant les offres en concurrence
Envoyez une même demande de prix à plusieurs fournisseurs, comparez les réponses et transformez la meilleure en commande. Les règles d'approbation retiennent les grosses commandes jusqu'à la validation de la bonne personne.
- Demandes de prix à plusieurs fournisseurs à la fois
- Offres fournisseurs avec validité et délai
- Règles d'approbation par montant
- Factures fournisseurs rapprochées de leurs commandes
Heures, compétences et formations au même endroit
Les feuilles de temps viennent du pointage en atelier, les compétences montrent qui est qualifié pour chaque procédé, et les formations indiquent ce que chacun doit suivre et à quelle fréquence.
- Feuilles de temps issues du pointage en atelier
- Compétences avec période de requalification
- Formations sous forme de guide écrit ou de PDF, et certificats externes conservés
- Temps passé sur chaque opération imputé à son ordre
La comptabilité suit le travail
Réceptions, expéditions, factures et paiements alimentent un grand livre complet : compte de résultat, bilan et créances sont prêts sans ressaisie.
- Écritures passées depuis chaque document
- Compte de résultat, bilan et balance
- Créances et dettes par ancienneté
- Immobilisations, constructions en cours et traitements d'amortissement
Louez votre équipement autant que vous le vendez
Les unités sérialisées passent du stock à une flotte de location. Un contrat de location porte le tarif, la période de facturation et le dépôt ; chaque unité part sur une expédition et revient sur une réception, avec un avoir pour les jours non utilisés. Les factures sont préparées, comptabilisées ou envoyées par e-mail à chaque période, et un contrat qui est en réalité une vente est comptabilisé comme tel.
- Une flotte de location d'unités sérialisées, mises en service ou retirées
- Tarifs à la journée, à la semaine et au mois par article, client ou type de client
- Documents de livraison et de retour, avec le relevé du compteur
- Rapport d'utilisation de la flotte
Les équipements que vous louez, dans vos comptes
Enregistrez les machines, véhicules et bâtiments que vous louez. Chaque contrat est classé, démarré avec son droit d'utilisation et sa dette, puis comptabilisé mois par mois par un traitement de location ; ses paiements arrivent en factures fournisseur, et le rapport des dettes locatives montre ce qui reste dû.
- Contrats simples, de financement et de courte durée (ASC 842)
- Plusieurs actifs sur un contrat, avec ou sans date de fin
- Modifier, résilier ou racheter un contrat
- Rappels avant ses dates clés
Des contrats de service qui se facturent seuls
Un contrat contient des lignes de service ponctuelles et récurrentes avec leur propre échéancier de facturation. Il se facture seul, diffère ce qui est facturé d'avance, et un traitement mensuel des revenus fait passer chaque mois en ventes. Modifiez une ligne, renouvelez avec une hausse ou résiliez avec un avoir pour le temps non utilisé.
- Factures récurrentes, à échoir ou échues
- Revenus reconnus mois par mois
- Rapport des revenus différés par facture et par mois
- Avenants, renouvellements et résiliations
Partez des comptes que vous avez déjà
Un assistant de configuration reprend les comptes de votre ancien système dans Factory : le plan comptable et les comptes par défaut depuis un tableur, la balance d'ouverture depuis un fichier, QuickBooks ou Xero, et un compte d'attente qui doit revenir à zéro avant la mise en service.
- Plan comptable importé depuis un fichier CSV
- Balance d'ouverture depuis un fichier, QuickBooks ou Xero
- Une configuration guidée avec un contrôle de préparation
- La numérotation des documents reprend là où vous l'avez laissée
Des machines qui tournent
Enregistrez une panne ou planifiez une maintenance sous forme d'intervention avec son poste de travail, sa priorité et son impact sur la production, et voyez d'un coup d'œil ce qui est ouvert.
- Maintenance curative et planifiée
- Priorité et impact sur la production
- Assignée à une personne, avec date de début prévue
- Mode de défaillance noté sur l'intervention
Des cartes de réapprovisionnement qui font circuler le stock
Une carte kanban par article indique combien réapprovisionner et comment : le fabriquer, l'acheter à un fournisseur ou le transférer entre emplacements. Lancez la commande depuis la carte.
- Fabriquer, acheter ou transférer par article
- Quantité de réapprovisionnement et fournisseur
- Emplacement de stockage sur la carte
- Lancez la commande en un clic
- Transferts lancés automatiquement sous un seuil défini
Des instruments étalonnés et tracés
Chaque instrument de mesure avec son type, son numéro de série et son emplacement, sa dernière date d'étalonnage, la prochaine, et s'il est toujours conforme.
- Statut d'étalonnage par instrument
- Dates du dernier et du prochain étalonnage
- Fiches d'étalonnage et résultats
- Instruments retirés conservés dans l'historique
Planifiez à partir de la demande prévue
Saisissez la demande attendue par pièce, semaine après semaine, sur des mois, et la planification des matières détermine quoi fabriquer et quoi acheter.
- Demande par pièce, semaine par semaine
- Des semaines à l'avance, sur des mois
- Alimente la planification des matières
- Par site
Des automatisations qui agissent quand quelque chose arrive
Créez des workflows qui tournent seuls : prévenir le responsable qualité quand un problème devient critique, signaler les grosses commandes d'achat ou relancer les ordres non démarrés.
- Déclenchés par un changement ou selon un planning
- Notifications à la bonne personne
- D'abord en brouillon, puis publiés
- Dernière exécution affichée sur chaque workflow
Un aperçu des vrais écrans
Une sélection d’écrans, pas leur totalité. Ce sont les vraies interfaces, remplies de données d’exemple. Ouvrez un écran pour le voir en grand et zoomer.
Travaux en cours, sommes à encaisser et à payer, et ce qui demande votre attention.
1 / 9 · Vue d'ensemble et atelier (MES)
Tout est inclus, rien à ajouter plus tard.
ERP : gestion intégrée de l'entreprise
Devis, commandes, achats, stock et une comptabilité générale complète, dans le même système.
MES : pilotage de l'atelier
Tableaux par poste, pointage, démarrage et fin des opérations depuis une tablette.
MRP : calcul des besoins matières
Suggestions de fabrication et d'achat par semaine, tirées des commandes et des prévisions.
QMS : gestion de la qualité
Contrôles, non-conformités, actions correctives, risques et instruments.
Nomenclatures multiniveaux
Matières imbriquées et une gamme pour chaque pièce et chaque ordre.
Ordonnancement
Planification des ressources et prévision de charge selon la capacité réelle.
Stocks
Stock par emplacement, points de commande, inventaires, transferts et kanbans.
Traçabilité des lots et numéros de série
Suivez tout lot ou numéro de série du fournisseur au client.
Achats
Demandes de prix, offres fournisseurs, commandes, réceptions et retours.
Devis et commandes clients
Un devis chiffré, converti en commande et en ordre de fabrication en une étape.
Grand livre
Journaux, périodes, états, créances, dettes et paiements.
Maintenance
Interventions et plans de maintenance des machines, avec leur impact sur la capacité.
Personnel et formation
Employés, feuilles de temps, compétences et formations.
Automatisations
Des automatisations qui notifient, affectent ou comptabilisent quand un événement se produit.
Fonctionne sur votre réseau
Installé sur vos serveurs, sans connexion extérieure requise.
Sauvegardes et journaux d'audit
Sauvegardes intégrées, règles d'approbation et journal d'audit complet.
API
Une API REST à clés, pour connecter machines et autres systèmes.
Révisions et maîtrise des modifications
Révisions de pièces avec dates d'effet, et avis de modification jusqu'à la diffusion.
Coûts
Coût standard, moyen, FIFO ou LIFO, avec frais d'approche sur les réceptions.
Plusieurs sociétés
Opérations intersociétés et états consolidés.
Connexion sécurisée
Authentification unique, comptes d'annuaire, codes à deux facteurs et clés d'accès.
Procédures de travail
Des procédures versionnées pour chaque procédé, pour que chaque équipe travaille de la même façon.
Location d'équipements
Une flotte de location, des contrats avec tarifs et dépôts, et des factures préparées à chaque période.
Crédit-bail (ASC 842)
Vos contrats de crédit-bail, classés et comptabilisés mois par mois, avec un rapport des dettes.
Contrats de service
Facturation récurrente et revenus reconnus mois par mois.
Quittez votre ancien système
Reprenez le plan comptable et les soldes d'ouverture ; la numérotation continue.
Un tableau de bord pour chacun
Chacun voit les chiffres que son rôle permet, et son propre travail en premier.
Rapide sur des années de données
Chaque page testée pour rester sous la demi-seconde sur un million d'enregistrements.
Champs personnalisés
Vos propres champs, liens compris, sur les pièces, les commandes, les fournisseurs et plus.
Fonctionne sur téléphone
Le système du bureau comme l'atelier s'adaptent à un écran de téléphone.
Pour qui
Autres solutions
Toutes les solutions
Voyez-le fonctionner avec vos propres données
Une démo sur des données d’exemple, avec des réponses écrites à vos questions.