Systematic Travel
Un système comptable complet pour agences de voyages, avec le guichet de vente intégré.
Fonctionne sur Web · Windows · macOS · Linux
Conçu pour Agences de voyage · Bureaux de billetterie et consolidateurs · Bureaux de visas, de hajj et d’omra
Ventes dans nos tests de charge, avec des livres toujours équilibrés au centime
190,000
Contrôles d’intégrité qui prouvent tout le grand livre, à la demande
29
Tests automatisés du moteur, lancés à chaque modification
268
Systematic Travel est un ERP avec un grand livre en son centre. Chaque billet, visa, hôtel, recette, paiement et dépense passe une pièce équilibrée en partie double dans la même transaction, dans la devise de chaque compte, au taux de son jour. Créances, dettes, banques et portefeuilles, TVA, états financiers, clôture des périodes et piste d’audit permanente découlent de ce seul grand livre, et le moteur refuse tout ce qui le fausserait. Il fonctionne comme application de bureau sur vos propres ordinateurs, sans internet et sur le réseau du bureau, ou comme site privé sur le serveur de l’agence, ouvert depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou téléphone.
Un système comptable complet, pas un outil de billetterie
Sous le guichet de vente se trouve un grand livre complet. Clients, fournisseurs, caisses, banques, portefeuilles, charges, TVA et capitaux sont des comptes d’un seul plan, et chaque mouvement entre eux est une pièce que vous pouvez ouvrir, imprimer, contrepasser et retracer jusqu’à la vente d’origine.
- Plan comptable par classes, numérotation par groupe et vos propres codes
- Grand livre, pièces de journal, recettes et paiements
- Créances et dettes suivies vente par vente, avec balance âgée
- Caisses, banques, portefeuilles et passerelles de paiement dans toute devise
- États financiers, verrouillage des périodes et clôture d’exercice
Chaque vente est comptabilisée, au même instant
Enregistrer un billet débite le client, crédite le fournisseur et passe la vente et le coût aux comptes propres du produit, la TVA sur sa ligne, en une seule transaction de base de données. La vente et son écriture sont écrites ensemble ou pas du tout : les livres ne peuvent jamais être en retard sur le guichet.
- Un compte de ventes et un compte d’achats par produit, définis dans les paramètres
- Modifier une vente repasse sa pièce ; la supprimer la retire entière
- Dix types de pièces, chacun avec sa propre numérotation
- Ouvrez une vente et voyez chaque ligne d’écriture derrière
Des règles que les livres ne peuvent pas enfreindre
Les règles sont imposées par le moteur et par la base de données elle-même, pas en cachant des boutons. Une pièce qui en enfreint une est refusée entière, quel que soit l’envoyeur et le poste.
- Chaque pièce s’équilibre dans ses devises et dans la devise principale
- Une ligne est toujours dans la devise de son compte, avec le taux de conversion
- Un numéro de pièce ou de vente n’est jamais redonné, même après une suppression
- Le journal d’audit et les périodes verrouillées sont protégés dans la base de données
- Les montants plus fins que leur devise sont refusés, jamais arrondis en silence
Conçu contre les façons de fausser les livres
Nous avons étudié comment le personnel déplace l’argent là où il ne devrait pas, et fermé chaque voie dans le moteur. Ce qui reste permis à une personne de confiance est journalisé pour ce qu’il est.
- Rien n’est daté après aujourd’hui, et la rétro-datation a une limite en jours
- Seul le taux du jour se saisit au guichet ; le taux d’un jour passé est un forçage journalisé
- Reculer l’horloge de l’ordinateur bloque tout enregistrement jusqu’à correction
- Saisir à la main la valeur d’une ligne en devise, ou vendre à perte, exige une autorisation propre
- Une vente avec des paiements ne peut pas être supprimée, et le mode strict ne permet que la contrepassation des pièces passées
Chaque changement, qui l’a fait et ce qu’il y avait avant
Chaque création, modification, suppression, remboursement, contrepassation et changement de taux est journalisé avec l’utilisateur, l’heure et l’enregistrement avant et après, champ par champ. Les tentatives refusées, les problèmes d’horloge et les changements des paramètres de contrôle sont journalisés à côté. Personne ne peut modifier ni supprimer le journal, pas même le propriétaire.
- Avant et après de chaque enregistrement, champ par champ
- Tentatives refusées et autorisations rejetées, avec leur auteur
- Changements de rétro-datation, de suppression et d’audit, ancienne et nouvelle valeur
- Filtre par utilisateur, action, enregistrement et date, et impression
Tous les postes sur un seul jeu de livres, par le réseau de votre bureau
Un ordinateur tient les livres et fait tourner le serveur réseau ; chaque autre poste s’y associe et travaille sur le même grand livre, en direct, sans internet ni cloud entre les deux. Chaque enregistrement de chaque poste passe par le même moteur, les mêmes autorisations et les mêmes contrôles anti-fraude, au jour et au fuseau de l’agence.
- Les postes trouvent l’ordinateur principal sur le réseau d’eux-mêmes, ou s’y connectent par son adresse
- Association par un code PIN qui change toutes les 30 secondes et ne sert qu’une fois, plus un code à comparer sur les deux écrans contre les manipulations
- Connexion chiffrée ; la clé d’un poste ne fonctionne que depuis cet ordinateur, et une clé copiée est annulée
- Les livres restent sur l’ordinateur principal, sauvegardés là ; les postes sont nommés, listés avec leur dernière connexion, et retirés en un clic
- Deux personnes qui modifient le même dossier en sont averties, et la seconde modification n’écrase jamais la première
Ou en site privé, sur n’importe quel ordinateur, tablette ou téléphone
Pour les agences qui travaillent depuis plusieurs endroits, Systematic installe le même système en site web sur un serveur privé réservé à cette agence : une agence, un serveur, une seule comptabilité. Le personnel se connecte depuis un navigateur sur ordinateur, tablette ou téléphone, avec le même moteur, les mêmes permissions et les mêmes contrôles antifraude que sur le bureau. Le site fonctionne en ligne ; l’application de bureau reste le choix pour travailler sans internet.
- Un serveur privé par agence, installé et mis à jour par Systematic, en HTTPS
- Des écrans conçus pour le téléphone : menu coulissant, listes en cartes, un champ par ligne
- La connexion est tenue par le serveur : un rafraîchissement ou un nouvel onglet reste connecté, une session copiée est refusée
- Des mots de passe erronés répétés bloquent l’adresse ; le propriétaire réinitialise le sien avec un code de récupération à usage unique
- Le personnel ne voit que ce que son rôle permet, vérifié par le serveur à chaque requête
Des états qu’un comptable peut signer
Douze rapports lus directement dans les écritures passées, donc toujours concordants : la balance s’équilibre, le bilan aussi, et le compte de résultat finit sur le même bénéfice que le tableau de bord. Chacun s’imprime sur votre en-tête et s’exporte vers Excel.
- Balance, compte de résultat et bilan
- Relevé de compte avec solde progressif en deux devises
- Rapports généraux clients et fournisseurs, balance âgée des créances et des dettes
- Journal général, écarts de change, déclaration de TVA, analyse des ventes
- Tout rapport dans une autre devise, avec l’écart de conversion indiqué
Autant de devises que nécessaire, un seul jeu de livres
Chaque client, fournisseur, caisse, banque ou portefeuille est tenu dans sa propre devise. Chaque ligne garde le taux de son jour, et quand une dette est réglée à un autre taux, l’écart est passé automatiquement en gain ou perte de change. En fin d’exercice, les soldes en devises ouverts sont réévalués.
- Chaque devise cotée comme le marché la cote, avec ses décimales
- Un taux utilisé par des écritures est figé ; le changer est un forçage journalisé
- Une devise marquée « demandée chaque jour » n’enregistre rien tant que le taux du jour n’est pas saisi
- Un montant fournisseur à plus de 2 % du taux du jour exige une autorisation et est signalé sur la vente
- Écarts de change réalisés passés à chaque règlement
- Un taux qui change pendant un enregistrement fait refuser l’enregistrement
Qui doit quoi, vente par vente
Chaque recette est imputée aux ventes qu’elle règle et chaque paiement aux achats qu’il solde : chaque vente est impayée, partiellement payée ou payée, des deux côtés. Avances et avoirs de remboursement restent en crédit libre et s’imputent à la vente suivante en un clic.
- Crédit libre clients et fournisseurs, imputé au plus ancien d’abord
- Soldes d’ouverture par compte, réglés comme n’importe quelle vente
- Balance âgée à toute date, par client ou par fournisseur
- Encaissez depuis la vente elle-même, dans toute devise
Banques, portefeuilles et passerelles, rapprochés depuis leurs propres fichiers
Chaque banque, portefeuille et passerelle de paiement est un compte avec ses frais et son délai de règlement. Importez son relevé et les lignes concordantes sont rapprochées des livres ; les frais retenus par le prestataire sont passés au bon compte, et l’argent encore en route attend sur un compte d’attente.
- Relevés CSV, OFX, MT940 et CAMT.053
- Un relevé importé deux fois, ou avec un trou, est refusé
- Frais du prestataire et délais de versement par banque ou portefeuille
- Une référence de transaction exigée quand le prestataire en donne une
La TVA sur la marge de l’agence, déclarée au centime
La TVA porte sur ce que l’agence gagne à chaque vente, incluse dans le prix ou ajoutée ; les taxes aériennes et frais d’ambassade restent de l’argent dû au fournisseur. Un remboursement reprend la TVA dans la même proportion que la marge, et la déclaration égale toujours le compte de TVA.
- Chaque vente garde les conditions de TVA de sa date
- TVA récupérable sur les dépenses dans son propre compte
- Déclaration de TVA pour toute période
- Désactivée jusqu’à ce que vous l’activiez
Verrouillez le mois, clôturez l’exercice
Verrouillez tous les jours jusqu’à une date et plus rien ne peut être passé, modifié ou supprimé avant, depuis aucun poste ; la base de données l’impose. La clôture d’exercice montre d’abord ce qu’elle passera, réévalue les soldes en devises et porte le résultat en report à nouveau. La réouverture exige un motif et est journalisée.
- Verrouillage de période jusqu’à n’importe quel jour
- Clôture d’exercice avec aperçu et réévaluation
- Réouverture d’un exercice avec un motif journalisé
- Le jour où commencent les livres est fixé à l’installation
Le grand livre se prouve lui-même
Un bouton lance vingt-neuf contrôles sur toute la base : chaque pièce équilibrée, chaque vente conforme à son écriture, chaque paiement à ce qu’il a réglé, chaque total à ses lignes, chaque compteur à ses documents, et le fichier lui-même sain. La réponse est la liste de ce qui ne va pas, ou rien.
- En lecture seule, à lancer quand vous voulez
- Chaque anomalie nomme les enregistrements à ouvrir
- Couvre pièces, ventes, paiements, TVA, taux, banques, portefeuilles et compteurs
- Les mêmes contrôles tournent après chacun de nos tests automatisés
Des sauvegardes à vos heures, et une alerte si l’une échoue
Le propriétaire choisit l’heure de la copie quotidienne des livres et le nombre conservé, et l’heure de l’envoi chiffré sur Google Drive, une fois par jour. Chaque sauvegarde et chaque envoi sont enregistrés ; ceux qui échouent, faute d’internet ou d’espace disque, sont réessayés toutes les 30 minutes, et tant qu’aucun ne réussit le propriétaire voit une alerte sur chaque page.
- Une copie quotidienne à votre heure, et à la fermeture de l’application de bureau
- Google Drive une fois par jour, chiffré ; les copies plus anciennes vont dans la corbeille de Drive
- Sauvegarder, envoyer sur Drive ou télécharger une copie à tout moment
- Un historique de chaque sauvegarde et envoi, avec la raison en cas d’échec
- Une copie vérifiée avant chaque action qui réécrit les livres
Testé comme un grand livre, pas comme un formulaire
Le moteur comptable est un noyau séparé couvert par 268 tests automatisés. Par-dessus, nous lançons des audits qui l’attaquent exprès : saisies hostiles, deux postes enregistrant le même dossier au même instant, enregistrements coupés à mi-chemin, dates et montants impossibles, et des livres de 190 000 ventes. Chaque audit se termine sans aucune anomalie au contrôle des livres.
- Des centaines de tests hostiles et concurrents, relancés à chaque modification
- Une copie de base de deux millions d’enregistrements migrée et contrôlée sans aucun problème
- Un enregistrement envoyé deux fois n’est enregistré qu’une fois
- Une copie des livres est sauvegardée avant toute action qui les réécrit
Chacun ne fait que ce que son rôle permet
Quarante-trois autorisations couvrent chaque écran et action, avec les rôles propriétaire, comptable et caissier pour commencer et les vôtres à côté. Un employé peut être limité à ses propres ventes et aux dates récentes, et le moteur l’impose sur chaque poste.
- Voir et modifier seulement ses propres ventes, ou celles de tous
- Rétro-datation, forçage de taux et vente à perte, chacun une autorisation distincte
- Rapports, exports et paramètres accordés un par un
- Chaque refus journalisé avec son auteur
Six produits, vendus comme les agences les vendent
Billets, visas, hôtels, restauration, transport et connaissements ont chacun un formulaire avec les champs nécessaires. Saisissez le coût et la marge, ou le prix, et le reste est calculé, avec le passager, le trajet, la date de vol ou le séjour dans le dossier.
- Plusieurs billets sur une pièce, numérotés à la suite
- Remboursements avec les frais d’annulation de la compagnie et la marge conservée
- Remise en montant ou en pourcentage, taxe et assurance sur leurs propres lignes
- Départs et arrivées à venir, et ce qui en reste impayé
Loyer, salaires et frais, comptabilisés correctement
Une dépense tient en une ligne : ce que c’était, d’où elle a été payée, combien. Elle est enregistrée comme pièce de paiement sur votre compte de charges, arrive dans le résultat le jour même, et n’est modifiée, contrepassée ou supprimée qu’avec l’autorisation voulue.
- Tout compte de charges de votre propre plan
- Payée depuis n’importe quelle caisse, banque ou portefeuille, dans sa devise
- TVA récupérable à part
- Listée, filtrée et exportée comme toute autre liste
Marge, dépenses et résultat net d’un coup d’œil
La page d’accueil montre ventes, achats, marge brute, dépenses et résultat net pour toute période, le même chiffre que celui du compte de résultat, à côté de ce que doivent les clients, de ce qui est dû aux fournisseurs et de ce qu’il y a en caisse, en banque et dans les portefeuilles aujourd’hui.
- Toute période : aujourd’hui, ce mois, cette année ou votre propre plage
- Tendance des ventes, ventes contre achats, ventes par produit
- Départs proches et ventes non soldées
- Le compte de chaque liste, à un clic
D’une nouvelle installation à des livres opérationnels en quelques minutes
Un assistant demande l’agence, ses devises, la numérotation, la TVA et le jour où commencent les livres, puis crée le plan, les comptes des produits, la première caisse et la première banque ou le premier portefeuille, et les soldes d’ouverture en une étape. Les données existantes arrivent d’Excel, chaque ligne contrôlée avant tout enregistrement.
- Plan français / libanais, numérotation internationale ou vos propres codes
- Import des comptes, taux, soldes d’ouverture, billets, connaissements et pièces
- Chaque ligne importée montrée et contrôlée d’abord
- Sauvegardes automatiques en local et sur Google Drive
Anglais, arabe et français, à l’écran et sur papier
Chaque écran, chaque refus et chaque document imprimé est dans la langue choisie par chaque poste, l’arabe de droite à gauche. Factures, pièces et relevés s’impriment sur votre en-tête, et les montants sont écrits en lettres dans les trois langues.
- Factures, connaissements, pièces et relevés sur votre en-tête
- Montants en lettres sur les pièces imprimées
- La recherche en arabe trouve un nom quelle que soit son orthographe
- Vingt-trois raccourcis clavier pour le guichet chargé
Un aperçu des vrais écrans
Une sélection d’écrans, pas leur totalité. Ce sont les vraies interfaces, remplies de données d’exemple. Ouvrez un écran pour le voir en grand et zoomer.
Ventes, marge, dépenses, résultat net et ce qui demande votre attention.
1 / 4 · Vente
Tout est inclus, rien à ajouter plus tard.
Le grand livre au centre
Chaque vente, recette, paiement et dépense passe une pièce équilibrée dans la même transaction.
Comptabilité complète
Plan comptable, journal, créances, dettes, banques et portefeuilles, TVA, états et clôture des périodes.
Anti-fraude dans le moteur
Pas de dates futures, taux du jour seulement, manipulation de l’horloge bloquée, forçages journalisés.
Piste d’audit infalsifiable
Chaque changement avec qui, quand, avant et après, et chaque tentative refusée. Personne ne peut la modifier.
Douze rapports financiers
Balance, compte de résultat, bilan, relevés, balance âgée, TVA et plus, vers Excel.
Autant de devises que nécessaire
Chaque compte dans sa devise, chaque ligne au taux de son jour, écarts de change passés pour vous.
Banques et portefeuilles rapprochés
Relevés CSV, OFX, MT940 et CAMT.053 rapprochés, avec frais du prestataire et délais de versement.
Verrouillage des périodes et clôture de l’exercice
Jours verrouillés imposés par la base de données ; clôture d’exercice avec réévaluation et retour journalisé.
29 contrôles d’intégrité
Un bouton prouve chaque pièce, vente, paiement, total et compteur des livres.
268 tests du moteur
Plus des audits hostiles, concurrents et de charge à 190 000 ventes à chaque modification.
Créances et dettes
Imputés vente par vente des deux côtés, le crédit libre reporté sur la vente suivante.
Six produits de voyage
Billets, visas, hôtels, restauration, transport et connaissements, avec des remboursements bien faits.
43 autorisations
Rôles propriétaire, comptable et caissier, et les vôtres, imposés sur chaque poste.
Mode réseau
Autant de postes que nécessaire sur un seul grand livre par le réseau du bureau : code d’association tournant, chiffré, clés liées à chaque ordinateur.
Fonctionne hors ligne
L’application de bureau fonctionne sur vos propres ordinateurs, sans internet.
Site privé
Ou le même système sur le serveur de l’agence, ouvert depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou téléphone.
Sauvegardes à vos heures
Des copies quotidiennes à votre heure, Google Drive une fois par jour, un historique, et une alerte si l’une échoue.
Trois langues
Anglais, arabe et français sur chaque écran et chaque document imprimé.
Pour qui
Autres solutions
Toutes les solutions
Voyez-le fonctionner avec vos propres données
Une démo sur des données d’exemple, avec des réponses écrites à vos questions.