Systematic Retail
Une caisse adossée à une vraie comptabilité, qui continue de vendre sans internet.
Fonctionne sur Windows · macOS · Linux
Conçu pour Supermarchés · Pharmacies · Commerces de détail
Besoin d'internet pour vendre au quotidien
0
Permissions attribuables par rôle
94
Rapports, du Z de caisse au bilan
50+
Une caisse de bureau pensée pour le hors-ligne et un ERP complet en partie double pour supermarchés, pharmacies et commerces. Chaque vente passe une écriture équilibrée : votre comptabilité ne s'écarte jamais de votre caisse.
Une caisse pensée pour les files d'attente
Catégories, grille de produits et commande côte à côte. Scannez, cherchez ou touchez, avec un raccourci pour chaque action.
- Lecture de codes-barres et recherche de produits
- Plusieurs commandes ouvertes à la fois
- Remises panier, promotions et coupons
- Code responsable pour valider les actions bloquées
Chaque tiroir justifié
Ouvrez et fermez les caisses par caissier, enregistrez apports et retraits, et voyez ce que chaque tiroir devrait contenir.
- Fond de caisse et comptage de clôture par session
- Espèces en deux devises, taux figé à chaque vente
- Paiement fractionné entre moyens et devises
- Rapports de session pour chaque caisse
Une comptabilité complète dans la caisse
Chaque vente, achat, paiement et ajustement passe une écriture équilibrée dans la même transaction : la comptabilité est toujours à jour et toujours rapprochée.
- Plan comptable, pièces comptables et soldes d'ouverture
- Balance, bilan et trésorerie à partir du journal comptabilisé
- Relevés de comptes et de tiers, balance âgée clients et fournisseurs
- Immobilisations, écritures récurrentes, rapprochement bancaire et clôture
Tous les chiffres dont votre magasin a besoin
Plus de cinquante rapports classés par comptabilité, stock, ventes et sécurité, tous accessibles depuis un seul écran.
- Valorisation, stock bas, péremption et stock dormant
- Ventes par heure, catégorie, caissier et client
- Paiements échelonnés, points de fidélité et cartes cadeaux
- Journaux d'audit des remboursements, annulations et dérogations par code
Tout sur un client sur une seule page
Ouvrez un client ou un fournisseur pour voir ce qu'il doit, depuis combien de temps, ainsi que ses ventes, ses paiements et son relevé, page par page même avec des années d'historique. Chaque compte du grand livre et chaque employé a aussi sa propre page.
- Le dû réparti en non échu, 30, 60, 90 et plus de 90 jours
- Ventes, paiements et relevé sous un même nom
- Chaque compte mois par mois, avec chaque ligne et son solde
- Les ventes et les services de chaque employé
Plusieurs caisses, une seule comptabilité
Reliez toutes les caisses du magasin sur votre réseau local. Elles partagent une même comptabilité et continuent de fonctionner si la liaison tombe.
- Un poste principal, autant de caisses reliées que nécessaire
- Connexion chiffrée entre les caisses
- Sauvegardes chiffrées sur l'appareil et dans le cloud
- Licence signée, vérifiée hors ligne
Un stock qui colle à la comptabilité
Chaque vente comptabilise son coût au prix moyen pondéré ou selon le lot exact dont elle provient. Inventaires, casse et péremption passent leurs propres écritures : valeur du stock et grand livre ne divergent jamais.
- Lots avec date de péremption, les plus proches vendus en premier
- Inventaire page par page avec écart au prix de revient
- Retours, casse, périmés et surplus en ajustements de stock
- Stock bas et péremptions proches sur le tableau de bord
Deux devises au comptoir, une seule comptabilité
Définissez une devise de référence et ajoutez-en d'autres avec leurs taux. Un client peut payer une partie dans une devise et le reste dans une autre, chacune dans son tiroir, et le taux reste figé sur le ticket.
- Devises illimitées, une seule de référence
- Taux figé sur chaque vente et chaque paiement
- Gains et pertes de change comptabilisés automatiquement
- Un tiroir par devise, rapproché à chaque session
Chacun ne voit que ce qui le concerne
Donnez à chaque rôle exactement les permissions nécessaires. Remises, remboursements et annulations au-delà du seuil exigent le code du responsable, et chaque tentative est enregistrée.
- Environ 94 permissions sur tous les modules
- Rôles caissier, comptable et propriétaire, plus les vôtres
- Code responsable bloqué après plusieurs erreurs
- Journaux d'audit des remboursements, annulations et codes
Configurez la boutique comme elle fonctionne
Une seule page de paramètres couvre toute la boutique : succursales, connexion à la caisse, promotions, achats, clôture fiscale, modes et conditions de paiement, groupes de prix, codes-barres de balance, devises, fidélité, lots et péremption, variantes et tickets.
- Seize groupes de paramètres sur une page
- Connexion des caissiers : nom et PIN, ou PIN seul
- Codes-barres de balance avec le prix ou le poids intégré
- En-tête, pied de ticket et imprimante par caisse
Des règles comptables que vous décidez
Choisissez comment le stock est valorisé et quand le coût des ventes est comptabilisé, comment les montants sont arrondis à la caisse, combien de décimales portent les montants, quantités et poids, et les règles de crédit, de paiements échelonnés, de budgets et de paiements différés.
- Coût moyen ou FIFO, inventaire permanent ou intermittent
- Arrondi des espèces et plafond de remise du caissier
- Blocage du crédit, délai de modification des ventes et paiements échelonnés
- Services, budgets et produits de financement
Chaque mode de paiement, passé au bon compte
Ajoutez les moyens de paiement de vos clients, indiquez si chacun est réglé tout de suite ou plus tard comme un chèque, et fixez les conditions de paiement et les groupes de prix des clients qui achètent à crédit.
- Règlement immédiat ou différé par mode
- Chèques suivis jusqu'à leur encaissement ou rejet
- Conditions de paiement comme 30 jours net
- Groupes de prix pour les clients de gros et VIP
Des offres que la caisse applique d'elle-même
Remises en pourcentage ou en montant, coupons et offres « X achetés, Y offerts » s'appliquent seuls à l'encaissement, avec des plafonds par client, et une promotion ne vend jamais à perte.
- Remise en pourcentage, en montant et coupons
- X achetés, Y offerts ou à prix réduit
- Plafonds d'utilisation au total et par client
- Jamais sous le coût ni sous le prix minimum
Points de fidélité, lots et dates de péremption
Les clients gagnent des points à chaque vente et les dépensent à la caisse. Les produits en lots se vendent les plus anciens d'abord, et tout ce qui approche de sa date de péremption est signalé à temps.
- Points gagnés selon le montant, utilisés à la caisse
- Lots vendus premier périmé, premier sorti
- Alertes pour les lots bientôt périmés
- Variantes avec leur propre SKU et code-barres
Clôturez le mois correctement
Amortissez les immobilisations, passez les écritures récurrentes comme le loyer, réévaluez les soldes en devises et clôturez la période en report à nouveau, depuis un seul écran de fin de mois.
- Immobilisations amorties chaque mois
- Écritures récurrentes passées à date
- Réévaluation des devises étrangères
- Rapprochement bancaire et clôture de période
Un aperçu des vrais écrans
Une sélection d’écrans, pas leur totalité. Ce sont les vraies interfaces, remplies de données d’exemple. Ouvrez un écran pour le voir en grand et zoomer.
Ventes, marge, trésorerie et alertes pour toute période.
1 / 5 · Vente
Tout est inclus, rien à ajouter plus tard.
Fonctionne hors ligne
Chaque vente, mouvement de stock et rapport tourne sur la caisse elle-même, sans internet.
La partie double derrière chaque vente
Ventes, achats, paiements et mouvements de stock passent des écritures équilibrées en temps réel.
Multidevise à taux figés
Une devise de référence et autant d'autres que nécessaire, avec le taux conservé sur chaque document.
Paiement fractionné en deux devises
Payez avec plusieurs moyens et devises à la fois, chacun dans son propre tiroir.
Lots et péremption
Le stock qui périme en premier part en premier ; les lots périmés ne sont jamais vendus.
Coût moyen pondéré
Le coût des marchandises comptabilisé à chaque vente : valeur du stock et grand livre concordent toujours.
Caisses jumelées
Plusieurs caisses partagent une même comptabilité sur le réseau du magasin, chiffré de bout en bout.
Rôles et code responsable
Environ 94 permissions, des rôles système fixes et un code responsable avec blocage.
Rapports Z et X de caisse
Ouvrez et fermez les caisses, comptez les espèces par tiroir et par caissier.
Une quarantaine de rapports
Ventes, stock, péremption, relevés, bilan, trésorerie et déclaration de TVA.
Déclaration de TVA
TVA collectée et déductible suivie sur chaque document, avec la déclaration prête à déposer.
Sauvegardes chiffrées
Sauvegardes automatiques AES-256 à chaque session de caisse, conservées en local et sur Google Drive.
Clients et fidélité
Clients en compte, relevés, points de fidélité et cartes cadeaux.
Clôture de période
Verrouillez un mois : plus rien ne peut y être passé, même depuis une autre caisse.
Codes-barres de balance
Codes-barres avec poids et prix intégrés, lus directement sur l'étiquette de la balance.
Windows, macOS et Linux
Une seule application sur chaque poste, avec mises à jour automatiques signées.
Pour qui
Autres solutions
Toutes les solutions
Voyez-le fonctionner avec vos propres données
Une démo sur des données d’exemple, avec des réponses écrites à vos questions.