Systematic Ledger
Comptes, transferts et marges dans toutes les devises, audités et verrouillés.
Fonctionne sur Web · Tablette
Conçu pour Bureaux de change · Transfert d’argent · Sociétés de négoce
Devises aux taux en direct ou personnalisés
18
Permissions pour définir chaque rôle
90+
Étapes, de « en attente » à « verrouillé »
4
Un registre financier pour les entreprises qui déplacent de l'argent entre devises : comptes clients, transferts avec frais, marge automatique et piste d'audit, de « en attente » à « verrouillé ».
Transférez entre deux comptes, dans n'importe quelle devise
Choisissez les comptes émetteur et bénéficiaire, les devises et les taux. Les frais de chaque côté, le total en USD et la marge se calculent pendant la saisie.
- Taux récupérés automatiquement ou saisis à la main
- Frais en pourcentage ou en montant fixe
- En attente ou terminé de chaque côté
- Modification groupée et corbeille restaurable
Une page pour chaque compte
Ouvrez n'importe quel compte client pour voir son solde dans sa devise, son évolution sur les 30 derniers jours, ce mois comparé au précédent, et chaque opération avec le solde progressif.
- Solde dans la devise du compte, historique et comparaison mensuelle
- Opérations récentes avec solde progressif
- Relevé de compte en un clic
- Compte parent, indicateur et groupe WhatsApp lié sur la page
Regroupez les comptes sous un compte parent
Placez tous les comptes d'un client, dans toutes les devises, sous un seul compte parent. Chaque parent a sa référence, son indicateur et son lien WhatsApp, et un rapport qui additionne ses comptes en USD.
- Autant de comptes que nécessaire sous un parent
- Une référence, un indicateur et un groupe WhatsApp par parent
- Rapport du compte parent toutes devises, en USD
- Suspendre tout un groupe en une étape
Rien ne change une fois vérifié
Chaque transfert et pièce passe de « en attente » à « terminé », puis « audité », puis « verrouillé ». Les enregistrements verrouillés ne sont plus modifiables, et les écarts apparaissent aussitôt sur le tableau de bord.
- En attente, terminé, audité et verrouillé
- Alertes d'écart sur transferts et pièces
- Verrouillage groupé en fin de mois
- Un journal de qui a fait quoi, et quand
Pièces comptables, dépenses et comptes généraux
Enregistrez salaires, commissions et dépenses en pièces comptables entre n'importe quels comptes, les deux côtés convertis en USD et conservés dans la même piste d'audit.
- Pièces comptables avec taux et notes
- Comptes de charges et comptes généraux par type
- Comptes parents regroupant les comptes clients
- Apurement des petits reliquats
Les clients confirment leur solde sur WhatsApp
Les soldes partent vers les clients et les groupes sur WhatsApp. Chaque message est enregistré avec son statut : vous savez qui a confirmé et qui ne l'a pas fait.
- Messages de solde aux clients et aux groupes
- Réponses confirmées, contestées et en attente
- Réponses par mot-clé aux demandes courantes
- Un audit complet de chaque message envoyé
Un bot WhatsApp qui répond à votre place
Ajoutez le numéro du bot au groupe WhatsApp d'un client et reliez le groupe à un compte. Les membres tapent un mot-clé comme « Solde » et reçoivent le solde aussitôt, et les soldes peuvent être envoyés aux groupes selon un planning.
- Réponses par mot-clé en anglais et en arabe
- Chaque groupe WhatsApp relié à son compte
- Soldes envoyés aux groupes à heures fixes
- Qui peut demander, réglé par groupe
Sachez ce que rapporte chaque transfert
Le moteur de marge compare chaque taux au marché et ajoute les frais : vous voyez la marge par transfert, par client et par période, en USD.
- Marge par transfert, calculée en USD
- Rentabilité client classée de la meilleure à la moins bonne
- Marge globale par clients et périodes
- Ajustements de taux conservés sur le transfert
Des relevés qui inspirent confiance aux clients comme aux auditeurs
Un relevé de compte avec solde progressif pour chaque client, une balance toujours équilibrée, et chaque solde converti en USD.
- Relevé de compte avec solde progressif
- Balance regroupée par type de compte
- Soldes en devise d'origine et en USD
- Rapports par compte parent pour des groupes de clients entiers
Des taux en direct d'une API de change, ou les vôtres
Les taux du marché arrivent automatiquement d'une API de taux de change. Vous décidez lequel s'applique : d'abord votre taux pour une paire de devises, puis un taux calculé à partir de deux autres, puis le marché. Un taux convenu avec un client peut toujours être fixé sur un seul transfert.
- Taux du marché en direct depuis une API de change
- Priorité des taux : votre taux, puis un taux calculé, puis le marché
- Votre propre taux pour toute paire de devises, dans les deux sens
- Un taux différent sur un seul transfert quand un client en a convenu
Ajoutez n'importe quelle devise ou actif
Activez uniquement les devises que vous traitez, et ajoutez celles qu'aucun marché ne cote, comme l'USDT ou une unité locale, avec un code court et votre propre taux. Elles fonctionnent dans les comptes, transferts et rapports comme les autres.
- Devises personnalisées avec un code de quatre lettres maximum
- Actifs numériques comme l'USDT et le BTC
- Taux du marché ou personnalisé par devise
- Chaque solde affiché aussi en USD
Chaque employé responsable
Donnez à chaque rôle uniquement ce dont il a besoin parmi plus de 70 permissions, suivez chaque modification dans le journal des actions, et verrouillez les sessions inactives.
- Plus de 70 permissions par rôle
- Activité et profils des employés
- Un journal de chaque modification
- Expiration après inactivité et déconnexion immédiate
Un aperçu des vrais écrans
Une sélection d’écrans, pas leur totalité. Ce sont les vraies interfaces, remplies de données d’exemple. Ouvrez un écran pour le voir en grand et zoomer.
Transferts, pièces, audits et écarts en un coup d'œil.
1 / 7 · Transferts
Tout est inclus, rien à ajouter plus tard.
Transferts multidevises
Envoyez dans une devise, recevez dans une autre, avec des frais à la charge de l'émetteur, du bénéficiaire ou des deux.
Taux en direct et personnalisés
Taux du marché pour les devises ISO, vos propres taux pour des actifs comme l'USDT, et ajustement par transfert.
Marge automatique
La marge calculée sur chaque transfert en USD, par client, période et paire de devises.
De « en attente » à « verrouillé »
Chaque transfert et pièce passe de « en attente » à « terminé », « audité » puis « verrouillé ».
Verrouillage de fin de mois
Verrouillez une période entière en une action : plus rien ne bouge après la clôture.
Pièces comptables
Salaires, commissions et dépenses entre deux comptes quelconques.
Comptes parents
Regroupez les comptes d'un client et éditez un rapport sur tout le groupe d'un coup.
Corbeille et restauration
Les transferts et pièces supprimés peuvent être restaurés, avec l'auteur et la date de suppression.
Confirmation de solde par WhatsApp
Les clients reçoivent leur solde et répondent pour le confirmer ou le contester.
Réponses automatiques par mot-clé
Les clients demandent leur solde sur WhatsApp à toute heure et l'obtiennent.
Apurement des décimales
Soldez les fractions restantes vers un compte, avec un aperçu avant exécution.
Des rapports complets
Relevé de compte, balance, soldes en USD et rentabilité.
Activité des employés
Voyez ce que chaque employé a saisi et audité, et connectez-vous à sa place pour l'assister.
Plus de 70 permissions
Définissez précisément ce que chaque rôle peut voir et faire.
Journal des actions
Chaque modification enregistrée avec son auteur et sa date.
Sécurité des sessions
Expiration après inactivité, fermeture immédiate des sessions et historique des mots de passe.
Pour qui
Autres solutions
Toutes les solutions
Voyez-le fonctionner avec vos propres données
Une démo sur des données d’exemple, avec des réponses écrites à vos questions.