بياناتك
أين تُحفظ بياناتك
يحفظ Systematic Invoice بياناتك في قاعدة بيانات تختارها عند فتحه أول مرة:
- على جهازك: ملف واحد يُنشأ حيث تختار. يعمل دون إنترنت تمامًا، وهو كل ما تحتاجه إذا كنت تعمل وحدك.
- على PostgreSQL: خادم قاعدة بيانات على شبكتك أو على خادمك الخاص. كل من يتصل به يعمل على الفواتير والعملاء والأصناف نفسها في الوقت نفسه.
يمكنك الانتقال إلى قاعدة بيانات أخرى متى شئت من داخل التطبيق.
العمل كفريق على PostgreSQL
- أنشئ قاعدة بيانات PostgreSQL فارغة (الإصدار 12 أو أحدث) ومستخدمًا يستطيع إنشاء الجداول فيها.
- على كل جهاز، افتح Systematic Invoice واختر تبويب الخادم، ثم أدخل عنوان الخادم والمنفذ واسم قاعدة البيانات واسم المستخدم وكلمة المرور. اختبر الاتصال، ثم اتصل.
- يجهّز الجهاز الأول قاعدة البيانات، ويتصل الآخرون بالقاعدة نفسها.
يمكن لشخصين الحفظ في اللحظة نفسها: يُحفظ كل تسجيل كاملًا، ولا تتكرر الأرقام أبدًا، والحفظ الذي يفشل لا يترك أي شيء مكتوبًا بنصفه.
النسخ الاحتياطية
من الإعدادات، يحفظ التصدير كل البيانات، وكل فاتورة ببنودها ومدفوعاتها ومرفقاتها، وإعداداتك، في ملف واحد. ويستعيد الاستيراد هذا الملف، مستبدلًا محتوى قاعدة البيانات. تُكتب النسخ الاحتياطية بأي حجم وتُقرأ جدولًا بعد جدول، لذا تُحفظ حتى قاعدة البيانات الكبيرة جدًا بأمان.
احفظ نسخك الاحتياطية في مكان غير الجهاز نفسه، مثل ذاكرة USB أو مجلد سحابي. ومع PostgreSQL، تصلح أيضًا النسخ الاحتياطية لخادمك.
البيانات الكبيرة
تبقى القوائم والبحث ولوحة التحكم وكل التقارير سريعة مع مئات الآلاف من الفواتير: تُحفظ إجماليات كل فاتورة معها وتجمعها قاعدة البيانات. في أول مرة تُفتح فيها قاعدة بيانات كبيرة بإصدار جديد، قد يستغرق تجهيزها بضع دقائق.
ما الذي يرسله
- لا شيء عن عملك. فواتيرك وعملاؤك وأرقامك لا تغادر قاعدة بياناتك أبدًا.
- لا حساب ولا تتبّع. لا يتتبع التطبيق طريقة استخدامك له.
- التحديثات: يسأل خادم التنزيل الخاص بـ Systematic عن وجود إصدار جديد وينزّله. هذا هو العنوان الوحيد الذي يتصل به من تلقاء نفسه.
- الروابط التي تفتحها: تُفتح روابط الويب والبريد الإلكتروني داخل التطبيق في متصفحك أو تطبيق بريدك.