ملفات التنسيق
يحفظ ملف التنسيق مظهر مستنداتك، فتتطابق كل الفواتير دون ضبطها في كل مرة. أنشئ ملفًا لكل نشاط تجاري أو لكل عميل أو لكل مناسبة.
ما يحويه الملف
- إعداد الصفحة: حجم الصفحة (A4 أو Letter)، وحجم الخط (صغير، متوسط، كبير)، ونوع الخط، والتخطيط.
- الهوية البصرية: لونك، وحجم الشعار، وصورة علامة مائية، وعلامة مائية "مدفوعة" تظهر على الفواتير المدفوعة فقط.
- الجدول: نمط العنوان (فاتح أو داكن أو محدد)، ونمط الصفوف (كلاسيكي أو مخطط أو بحدود)، وإظهار الكمية والوحدة ورقم الصف، وترتيب الأعمدة.
- الخطوط والتسميات: التسميات بأحرف كبيرة، وكلماتك الخاصة لأي تسمية، مثل فاتورة أو فاتورة إلى.
الخطوط
Helvetica وTimes Roman وCourier وRoboto وInter، وللعربية: IBM Plex Sans Arabic وAlmarai وCairo وChanga. وتحمل الخطوط العربية الحروف اللاتينية والأرقام أيضًا، وتُقرأ الفواتير العربية من اليمين إلى اليسار.
استخدام ملف
اختر ملف التنسيق على فاتورة أو عرض سعر أو إعداد مسبق، فيأخذ المستند مظهره كاملًا دفعة واحدة. ويبقى بإمكانك تغيير أي شيء على ذلك المستند.
حفظ مظهر كملف
في معاينة الفاتورة، تخصيص يغيّر مظهرها أمام عينيك. أعجبك؟ حفظ كملف تنسيق يبقيه للفواتير التالية.
يعرض كل ملف عدد الفواتير وعروض الأسعار التي تستخدمه. وأوقف ملفات التنسيق من الإعدادات إن كفاك مظهر واحد.