المدفوعات والحالات
تسجيل دفعة
في الفاتورة، أضف كل دفعة بـتاريخها ومبلغها وطريقتها وملاحظة عند الحاجة. الطرق هي: نقدًا، شيك، تحويل مصرفي، محفظة إلكترونية، بطاقة ائتمان، PayPal، وأخرى. يمكن أن تستقبل الفاتورة عدة دفعات، ويتحدث الرصيد المستحق مع كل إضافة.
الحالات
تتبع الحالة المدفوعات:
- غير مدفوعة: لم يُستلم شيء بعد. وبعد تاريخ الاستحقاق تعرض القائمة عدد أيام التأخير.
- مدفوعة جزئيًا: استُلم جزء منها، مع المبلغ المتبقي.
- مدفوعة: استُلمت كاملة، مع تاريخ دفعها.
- مغلقة: سُوّيت دون أن تُدفع كاملة، مثل دين مشطوب أو مبادرة تجارية. وما تبقى منها لم يعد يُحتسب مستحقًا.
وضع علامة مدفوعة يسدد الفاتورة في خطوة واحدة مع تاريخ دفعها. ووضع علامة مغلقة يغلقها.
تُظهر الفاتورة التي استلمت أكثر من إجماليها عبارة مدفوع بالزيادة مع المبلغ الزائد، فتُكتشف الدفعة المكتوبة مرتين بسهولة.
يمكن أن تحمل الفاتورة المدفوعة ختم مدفوعة على ملف PDF، ويمكنك طباعة إيصال لها.
من يدين لك
- تعرض لوحة التحكم المتبقي والمتأخر للفترة.
- يقسّم تقرير أعمار الذمم ما يدين به كل عميل إلى: غير مستحق بعد، و1–30، و31–60، و61–90، وأكثر من 90 يومًا.
- الفواتير غير المسددة تسرد كل فاتورة لم تُدفع بعد.
- المدفوعات المستلمة تسرد الدفعات حسب التاريخ والطريقة، مع إجمالي لكل طريقة.