الخطوات الأولى
فتح قاعدة بيانات أو إنشاؤها
يحفظ Systematic Invoice كل شيء في قاعدة بيانات واحدة: أنشطتك التجارية وعملاءك وأصنافك وفواتيرك وعروض أسعارك وإعداداتك. تسألك الشاشة الأولى أي قاعدة تستخدم.
- محلي: ملف على جهازك (SQLite). يعمل دون أي اتصال بالإنترنت. اختر إنشاء قاعدة بيانات جديدة، وسمّها واختر مكان حفظها، أو افتح قاعدة موجودة. تُفتح القواعد التي استخدمتها مؤخرًا بنقرة واحدة.
- خادم: قاعدة بيانات PostgreSQL على شبكتك أو خادمك الخاص، للعمل كفريق. أدخل عنوان الخادم والمنفذ واسم قاعدة البيانات واسم المستخدم وكلمة المرور، واختر اختبار الاتصال، ثم اتصل. تظهر الاتصالات الأخيرة أيضًا دون كلمة المرور: حفاظًا على أمانك لا تُحفظ أبدًا، فتكتبها في كل مرة.
اقرأ المزيد في بياناتك.
التبديل بين قواعد البيانات
لا حاجة لإعادة تشغيل التطبيق. اختر تسجيل الخروج أسفل القائمة للعودة إلى شاشة قواعد البيانات، ثم افتح ملفًا آخر أو اتصل بخادم آخر. قاعدة لكل شركة، أو قاعدة للتجربة: الأمر بسيط.
التنقل في التطبيق
تضم القائمة الجانبية كل الشاشات، بالترتيب الذي تستخدمها به:
- لوحة التحكم: ما فوترته وحصّلته وما زال مستحقًا لك.
- الفواتير وعروض الأسعار: مستنداتك.
- الإعدادات المسبقة وملفات التنسيق والتخطيطات: كيف تبدأ المستندات الجديدة وكيف تبدو.
- البنوك والمحافظ والأصناف والعملات والوحدات والفئات والعملاء والشركات: سجلاتك.
- التقارير والإعدادات.
زر ☰ في الأعلى يختصر القائمة إلى أيقوناتها لمساحة أكبر، ويعيد فتحها.
يمكن إيقاف عروض الأسعار والإعدادات المسبقة وملفات التنسيق والتقارير كلٌّ على حدة من الإعدادات، فتختفي شاشاتها من القائمة.
جاهز في خمس دقائق
- من الإعدادات ← اللغة والتنسيق، اختر لغتك وطريقة كتابة المبالغ والتواريخ وعملتك الافتراضية. اخترها قبل فاتورتك الأولى: بمجرد وجود مستندات تُقفل.
- من الشركات، أضف نشاطك التجاري بعنوانه ورقمه الضريبي وشعاره.
- من البنوك والمحافظ، أضف أين يدفع لك عملاؤك.
- أضف بعض العملاء والأصناف، أو استوردها من Excel.
- افتح الفواتير، واختر إضافة، وأنشئ فاتورتك الأولى.
تشرح صفحة الفواتير كل جزء من النموذج.