الفواتير

بحث برقم الفاتورة.
تخصيص يصفّي حسب الحالة (غير مدفوعة، مدفوعة جزئيًا، مدفوعة، مغلقة) والعميل والنشاط التجاري والتاريخ، مؤرشفة أو لا، ويرتّب حسب الحالة أو التاريخ أو الرقم أو آخر تحديث.
أيقونة التنزيل تصدّر الفواتير إلى Excel.

إنشاء فاتورة

اختر إضافة. إذا كانت الإعدادات المسبقة مفعّلة، فابدأ من الصفر أو من إعداد مسبق. ثم املأ:

العملة واللغة: لغة ملف PDF فقط، مهما كانت لغة التطبيق.
البنوك والمحافظ: أين يدفع لك هذا العميل. راجع البنوك والمحافظ.
ملف التنسيق: مظهر ملف PDF. راجع ملفات التنسيق.
النشاط التجاري وفاتورة إلى: من يرسلها ومن يستلمها. وإضافة في فاتورة إلى تنشئ عميلًا في مكانه.
معلومات الفاتورة: الرقم (يُعطى تلقائيًا، راجع الترقيم)، وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق.

البنود

إضافة صنف يضيف بندًا: اختر صنفًا، ثم حدّد الكمية وسعر الوحدة والخصم والضريبة لهذا البند.

حقول مخصصة: امنح البند أعمدة إضافية، مثل مرجع أو تاريخ. اختر عنوانًا أو اكتب عنوانًا جديدًا واضغط Enter. يصبح كل عنوان عمودًا في جدول ملف PDF، بالمحاذاة التي تختارها.
اسحب البنود لتغيير ترتيبها.

تحت البنود تُحسب الإجماليات مباشرة: المجموع الفرعي والخصم والضريبة والشحن والرسوم الإضافية والإجمالي والمدفوع والرصيد المستحق. راجع الضرائب والخصومات.

الملاحظات والتوقيع والمرفقات

ملاحظة للعميل وملاحظة شكر والشروط والأحكام، تُطبع في الأسفل.
التوقيع: ارسمه، أو ارفع صورة.
المرفقات: صور (حتى 2 ميغابايت لكل منها) تُضاف إلى ملف PDF.
وضع علامة مدفوعة ووضع علامة مغلقة ومؤرشف. راجع المدفوعات والحالات.

المعاينة

معاينة تعرض ملف PDF تمامًا كما يستلمه عميلك، أثناء الكتابة. ومن هناك اطبعه أو احفظه، أو غيّر مظهره من تخصيص. راجع PDF والطباعة والإيصالات.

النسخ والحذف

قائمة ⋮ في الفاتورة تنسخها، بالرقم التالي وتاريخ اليوم وسعره، أو تحذفها. ولإبقاء فاتورة مع إخفائها، أرشفها بدلًا من ذلك.

تُحفظ كما أُرسلت

تحتفظ الفاتورة بنسخة من نشاطها التجاري وعميلها وعملتها وسعرها وبنوكها ومحافظها وأصنافها وتنسيقها وتخطيطها كما كانت عند الحفظ. غيّر عنوان عميل أو سعر صنف لاحقًا، وتبقى الفواتير المرسلة كما هي تمامًا.