Confidentialité et données

On Behalf est conçu sur Atlassian Forge et fonctionne entièrement sur l’infrastructure d’Atlassian. Il est éligible au programme Runs on Atlassian : aucune donnée ne quitte votre site, et Systematic n’a aucun serveur qui reçoit vos données.

Ce qu’il stocke

L’app conserve un petit stockage dans votre site Atlassian, géré par Forge :

• Paramètres : si l’app est activée, les organisations autorisées, les projets exclus, l’option de commentaire et la langue.
• Activité récente : pour chaque demande soumise pour le compte d’un collègue, la clé de la demande, les ID de compte Atlassian de la personne qui l’a soumise et du collègue, l’heure et le résultat. Les entrées sont effacées après 90 jours.

Sur chaque demande, il enregistre aussi, comme propriété de ticket, le collègue choisi sur le formulaire et le résultat. Elles restent avec la demande dans votre Jira.

Il ne stocke ni contenu de demande, ni valeur de champ, ni commentaire, ni adresse e-mail.

Ce qu’il lit

• Les organisations d’un client et les membres de ces organisations, pour afficher le sélecteur de collègues. Les listes de membres restent seulement en mémoire quelques minutes et ne sont jamais stockées.
• Le rapporteur et les participants de la demande, pour faire le changement et afficher la note sur la page de la demande.

Ce qu’il ne fait jamais

• Montrer à un client quelqu’un en dehors de ses propres organisations, ou l’adresse e-mail de quiconque.
• Envoyer des données hors d’Atlassian, à Systematic ou à qui que ce soit.
• Utiliser vos données pour la publicité, l’analyse ou l’entraînement.

Données personnelles

Les ID de compte du journal d’activité sont signalés chaque semaine à l’API de signalement des données personnelles d’Atlassian. Quand Atlassian indique qu’un compte a été fermé, l’app efface ses entrées.

Supprimer les données

Désinstaller On Behalf supprime l’app, et Atlassian supprime ses données stockées selon la politique de conservation de la plateforme Forge. Les propriétés de ticket restent sur les demandes dans votre Jira. Pour toute question sur vos données, écrivez-nous à info@systematic.com.lb.