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Documentation

Systematic Invoice

Installation

Configuration requise

  • macOS : 12 ou plus récent, sur Apple silicon ou Intel.
  • Windows : 10 ou 11, 64 bits.
  • Linux : 64 bits, sur x64 ou ARM. Testé sur Ubuntu 22.04 et plus récent.

Systematic Invoice est gratuit. Il ne demande aucun compte, n’affiche aucune publicité, et toutes les fonctionnalités sont incluses.

Installer sur macOS

  1. Téléchargez le .dmg adapté à votre Mac : Apple silicon pour M1 et plus récent, Intel pour les Mac plus anciens. Vous hésitez ? Ouvrez le menu Pomme, choisissez À propos de ce Mac et regardez la ligne Puce (Apple silicon) ou Processeur (Intel).
  2. Ouvrez le .dmg et faites glisser Systematic Invoice dans Applications.
  3. Ouvrez-le depuis Applications. L’application est signée et notariée par Apple : elle s’ouvre comme toute autre application.

Installer sur Windows

  1. Téléchargez le programme d’installation (.exe) et lancez-le. Il s’installe pour votre compte utilisateur, sans droits d’administrateur.
  2. Si Windows affiche Windows a protégé votre ordinateur, choisissez Informations complémentaires, puis Exécuter quand même.
  3. Ouvrez Systematic Invoice depuis le menu Démarrer ou le raccourci du bureau.

Installer sur Linux

  • Debian, Ubuntu et distributions proches : téléchargez le .deb et installez-le avec sudo apt install ./SystematicInvoice-*.deb, puis ouvrez-le depuis le menu des applications.
  • Toute distribution : téléchargez l’AppImage, rendez-la exécutable avec chmod +x SystematicInvoice-*.AppImage et lancez-la.

Tous les téléchargements Linux : .deb x64, AppImage x64, .deb ARM, AppImage ARM.

Premier lancement

  1. Choisissez où vivent vos données. Dans l’onglet Local, créez une nouvelle base de données : un fichier sur votre ordinateur, idéal pour travailler seul. Dans l’onglet Serveur, connectez-vous plutôt à une base PostgreSQL, pour que plusieurs personnes travaillent sur les mêmes données en même temps. Vous pourrez ouvrir une autre base plus tard. Voir Vos données.
  2. La langue suit celle de votre ordinateur lorsqu’il s’agit de l’anglais, du français ou de l’arabe. Changez-la à tout moment dans Paramètres → Langue & Format, où vous choisissez aussi l’écriture des montants et des dates.
  3. Choisissez votre devise par défaut au même endroit. Les totaux du tableau de bord et des rapports sont affichés dans cette devise, et chaque autre devise reçoit un taux par rapport à elle. Choisissez-la avant votre première facture : une fois que vous avez des factures ou des devis, elle ne change plus.

Votre première facture

  1. Ajoutez votre entreprise dans Entreprises : nom, abréviation de deux lettres, adresse, numéro de TVA et logo.
  2. Ajoutez un client dans Clients, et vos produits ou services dans Articles, avec leurs prix et unités.
  3. Ajoutez vos banques et portefeuilles dans Banques et portefeuilles, pour que la facture indique comment vous payer.
  4. Ouvrez Factures et choisissez Ajouter. Choisissez l’entreprise, le client et la devise, ajoutez les lignes, puis enregistrez. Le numéro est attribué pour vous.
  5. Passez en Aperçu pour voir le PDF tel que votre client le verra, puis imprimez-le ou enregistrez-le.

Premiers pas vous fait faire le tour de l’application, et Factures détaille chaque partie d’une facture.

Mises à jour

L’application vérifie s’il existe une nouvelle version peu après son ouverture, puis toutes les quelques heures. Elle la télécharge en arrière-plan et vous propose de redémarrer quand elle est prête ; si vous choisissez plus tard, elle s’installe à la prochaine fermeture. Vous pouvez aussi vérifier vous-même dans Paramètres.

Désinstaller

  • macOS : placez Systematic Invoice dans la Corbeille depuis Applications.
  • Windows : ouvrez Paramètres → Applications, trouvez Systematic Invoice et choisissez Désinstaller.
  • Linux : lancez sudo apt remove systematic-invoice, ou supprimez l’AppImage.

La désinstallation ne supprime jamais votre fichier de base de données ni vos sauvegardes : ils restent là où vous les avez enregistrés.