Paiements et statuts

Enregistrer un paiement

Dans une facture, ajoutez chaque paiement avec sa date, son montant, son mode et une note au besoin. Les modes sont espèces, chèque, virement bancaire, portefeuille électronique, carte de crédit, PayPal et autre. Une facture peut recevoir plusieurs paiements ; le solde dû se met à jour à chaque ajout.

Statuts

Le statut découle des paiements :

• Impayée : rien n’a encore été reçu. Après l’échéance, la liste indique son nombre de jours de retard.
• Payée en partie : une partie a été reçue, avec le montant restant.
• Payée : reçue en totalité, avec sa date de paiement.
• Clôturée : réglée sans être payée en totalité, par exemple une créance abandonnée ou un geste commercial. Ce qu’elle laisse impayé ne compte plus comme dû.

Marquer comme payée solde une facture en une étape, avec sa date de paiement. Marquer comme clôturée la clôture.

Une facture qui a reçu plus que son total affiche Trop‑payé avec le montant en trop : un paiement saisi deux fois se repère tout de suite.

Une facture payée peut porter un tampon Payée sur son PDF, et vous pouvez en imprimer un reçu.

Qui vous doit

• Le tableau de bord montre ce qui est à encaisser et en retard sur la période.
• La Balance âgée répartit ce que doit chaque client en : pas encore échu, 1–30, 31–60, 61–90 et plus de 90 jours.
• Factures impayées liste chaque facture encore à payer.
• Paiements reçus liste les paiements par date et par mode, avec un total par mode.