Factures électroniques

Envoyez des factures que les logiciels comptables lisent d’eux-mêmes. Systematic Invoice exporte deux formats européens, tous deux conformes à la norme EN 16931 :

• UBL 2.1 conforme à Peppol BIS Billing 3.0, utilisé dans toute l’Europe et au-delà.
• XRechnung 3.0, exigé par les organismes publics en Allemagne.

Les activer

Dans les Paramètres, activez UBL 2.1 ou XRechnung, ou les deux. Une facture propose alors Exporter UBL XML, Exporter en XML XRechnung et Exporter PDF (UBL intégré) : un PDF normal avec la facture électronique à l’intérieur.

Enregistrez la facture avant d’exporter, pour que le fichier corresponde à ce que vous voyez.

Ce qu’il leur faut

L’application vous dit ce qui manque avant d’exporter. En général :

• Votre entreprise : code pays, code TVA ou code entreprise, et pour Peppol son ID et son schéma de point de terminaison. XRechnung demande aussi votre e-mail et votre téléphone.
• Le client : code pays, adresse, une référence acheteur (pour XRechnung, le Leitweg-ID), et pour Peppol son ID et son schéma de point de terminaison.
• Une date d’échéance.

Écrivez les adresses Rue, Ville, Code postal, Pays pour qu’elles soient lues correctement.

Devises étrangères

Une facture dans une autre devise porte aussi son total de TVA dans votre devise par défaut, comme le demande la norme.