Vos données

Où vivent vos données

Systematic Invoice garde vos données dans une base que vous choisissez à la première ouverture :

Sur votre ordinateur : un fichier, créé à l’endroit de votre choix. Il fonctionne entièrement hors ligne, et c’est tout ce qu’il vous faut si vous travaillez seul.
Sur PostgreSQL : un serveur de base de données sur votre réseau ou sur votre propre serveur. Tous ceux qui s’y connectent travaillent sur les mêmes factures, clients et articles en même temps.

Vous pouvez passer à une autre base à tout moment depuis l’application.

Travailler en équipe sur PostgreSQL

Créez une base PostgreSQL vide (version 12 ou plus récente) et un utilisateur qui peut y créer des tables.
Sur chaque ordinateur, ouvrez Systematic Invoice, choisissez l’onglet Serveur, puis saisissez l’adresse du serveur, le port, le nom de la base, l’utilisateur et le mot de passe. Testez la connexion, puis connectez-vous.
Le premier ordinateur prépare la base. Tous les autres se connectent à la même.

Deux personnes peuvent enregistrer au même instant : chaque enregistrement est conservé en entier, les numéros ne se répètent jamais, et un enregistrement qui échoue ne laisse rien d’écrit à moitié.

Sauvegardes

Dans Paramètres, Exporter enregistre toutes les données, chaque facture avec ses lignes, paiements et pièces jointes, et vos paramètres, dans un seul fichier. Importer restaure un tel fichier, en remplaçant le contenu de la base. Les sauvegardes de toute taille sont écrites et relues table par table : même une très grande base est enregistrée en toute sécurité.

Gardez vos sauvegardes ailleurs que sur l’ordinateur lui-même, par exemple sur une clé USB ou dans un dossier en ligne. Avec PostgreSQL, les sauvegardes de votre serveur conviennent aussi.

Beaucoup de données

Les listes, les recherches, le tableau de bord et chaque rapport restent rapides avec des centaines de milliers de factures : les totaux de chaque facture sont gardés avec elle et additionnés par la base. La première fois qu’une grande base s’ouvre avec une nouvelle version, sa préparation peut prendre quelques minutes.

Ce qu’elle envoie

Rien sur votre activité. Vos factures, vos clients et vos chiffres ne quittent jamais votre base.
Aucun compte ni télémétrie. L’application ne suit pas votre utilisation.
Mises à jour : elle demande au serveur de téléchargement de Systematic si une nouvelle version existe et la télécharge. C’est la seule adresse qu’elle contacte d’elle-même.
Liens que vous ouvrez : les liens web et e-mail de l’application s’ouvrent dans votre propre navigateur ou votre messagerie.