Factures

La liste

Chaque facture de la liste montre son numéro, son statut, sa date, son client et son total, avec ce qui reste à payer, son échéance ou son nombre de jours de retard. Les listes restent rapides quel que soit le nombre de factures.

Rechercher par numéro de facture.
Personnaliser filtre par statut (Impayée, Payée en partie, Payée, Clôturée), client, entreprise et date, archivée ou non, et trie par statut, date, numéro ou dernière modification.
L’icône de téléchargement exporte les factures vers Excel.

Faire une facture

Choisissez Ajouter. Si les préréglages sont activés, partez de zéro ou d’un préréglage. Puis remplissez :

Devise et Langue : la langue du PDF seulement, quelle que soit celle de l’application.
Banques et portefeuilles : où ce client vous paie. Voir Banques et portefeuilles.
Profil de style : l’apparence du PDF. Voir Profils de style.
Entreprise et Facturer à : qui l’envoie et qui la reçoit. Ajouter dans Facturer à crée un client sur place.
Informations de la facture : le numéro (attribué pour vous, voir Numérotation), la date d’émission et la date d’échéance.

Les lignes

Ajouter un article ajoute une ligne : choisissez un article, puis réglez la quantité, le prix unitaire, une remise et la taxe de la ligne.

Champs personnalisés : donnez à une ligne des colonnes en plus, comme une référence ou une date. Choisissez un en-tête ou tapez-en un nouveau et appuyez sur Entrée. Chaque en-tête devient une colonne du tableau du PDF, alignée comme vous le voulez.
Faites glisser les lignes pour changer leur ordre.

Sous les lignes, les totaux se calculent en direct : sous‑total, remise, taxe, livraison, supplément, total, payé et solde dû. Voir Taxes et remises.

Notes, signature et pièces jointes

Note client, Note de remerciement et Termes et conditions, imprimées en bas.
Signature : dessinez-la, ou importez une image.
Pièces jointes : des images (2 Mo chacune au plus) ajoutées au PDF.
Marquer comme payée, Marquer comme clôturée et Archivé. Voir Paiements et statuts.

Aperçu

Aperçu montre le PDF exactement comme votre client le reçoit, pendant que vous tapez. De là, imprimez-le, enregistrez-le, ou changez son apparence avec Personnaliser. Voir PDF, impression et reçus.

Dupliquer, supprimer

Le menu ⋮ d’une facture la duplique, avec le numéro suivant, la date et le taux du jour, ou la supprime. Pour garder une facture tout en la masquant, archivez-la.

Enregistrée telle qu’envoyée

Une facture garde une copie de son entreprise, de son client, de sa devise et de son taux, de ses banques et portefeuilles, de ses articles, de son style et de sa mise en page tels qu’ils étaient à l’enregistrement. Changez plus tard l’adresse d’un client ou le prix d’un article : les factures déjà envoyées restent exactement les mêmes.